Facturas para freelancers y pequeños negocios

Qué es

Lipi es un creador de facturas para freelancers, tiendas y pequeños negocios. Haces una factura con cliente, líneas, descuento e IVA, la compartes como enlace o PDF y le das seguimiento hasta que se paga. Está en la misma app que tus cuentas y gastos, así que un pago que recibes puede ir directo a tus libros.

Qué problema resuelve

Casi todos los que cobran a clientes guardan una plantilla en un documento, envían un PDF y luego llevan los pagos de memoria o en una hoja de cálculo. Lipi junta la factura, el cliente y los pagos. La lista muestra cuáles están en borrador, enviadas, pagadas en parte, pagadas o vencidas, y la página de cada cliente muestra cuánto te debe todavía.

Cómo funciona

1. Abre Facturas desde el menú y toca Nueva factura. Elige Factura en blanco o Desde plantilla si guardaste una.
2. En Quién, elige al cliente en Facturar a (o agrega un Nuevo cliente al momento) y revisa el remitente en Emisor. Luego completa Detalles: número de factura (déjalo vacío para usar el siguiente), moneda, fecha de emisión y fecha de vencimiento.
3. Agrega tus Líneas: descripción, cantidad, unidad (opcional, por ejemplo horas o días) y tarifa. Toca Agregar línea para añadir más. En Descuento e impuestos agrega un descuento e impuestos como el IVA.
4. Elige los Métodos de pago que se imprimirán, agrega Notas y Términos, escoge un Diseño, revisa la Vista previa y toca Guardar. La factura empieza como Borrador.
5. En la página de la factura toca Marcar como enviada. Después usa Compartir para obtener un enlace, o PDF para descargar el archivo. Envía cualquiera de los dos tú mismo por WhatsApp, Viber o correo.
6. Cuando llegue el dinero, toca Registrar pago. Mira pagos de facturas. El estado cambia solo a Pagada en parte o Pagada.

Detalles y reglas

• Estados: Borrador, Enviada, Pagada en parte, Pagada, Vencida y Anulada. Vencida se asigna sola cuando una factura enviada pasa su fecha de vencimiento. Volver a borrador y Anular están en la página de la factura. Una factura anulada conserva su historial.
• Los borradores nunca son públicos. Un enlace para compartir solo funciona después de marcar la factura como enviada.
• Numeración: deja el número vacío y Lipi usa tu patrón, por ejemplo INV-0001. Cambia el patrón, el siguiente valor del contador y el título por defecto en Ajustes de facturas, en Numeración y título. Si escribes un número que ya se usó, Lipi te avisa y te deja conservarlo.
• Títulos: el título da nombre al PDF y a la página compartida. Elementos como el número de factura se completan solos.
• Impuestos y descuentos: descuento en porcentaje o monto fijo, impuestos predefinidos para IVA y cargo por servicio, impuestos propios, impuestos incluidos en los precios e impuestos distintos por línea. Los totales se calculan con exactitud.
• Fechas: los campos de fecha son cajas simples de año, mes y día. Escribe la fecha en el formato que espera tu cliente.
• Nota sobre Nepal: si facturas como empresa y el cliente está en Nepal, la factura lleva una breve nota que dice que no es una factura tributaria del IRD. Revisa qué exige tu oficina de impuestos para tu negocio.
• Historial: se guarda cada cambio. La página de la factura lista Creada, Editada y Estado cambiado. Si editas una factura después de compartirla, la página pública indica que fue revisada.
• Duplicar y plantillas: Duplicar copia una factura. Guarda como plantilla en Ajustes de facturas un cliente, líneas y términos que facturas seguido.
• Recordatorios para ti: Lipi puede recordarte tres días antes del vencimiento de una factura y el día después. Define la hora en Ajustes de facturas. Lipi nunca envía mensajes a tus clientes.
• Planes: las facturas y los clientes son gratis, sin límite de cantidad. El plan Gratis tiene un remitente. Premium agrega más remitentes, tu propio logo y firma, tus propios colores y ocultar el pie de página de Lipi.
• Eliminar: al eliminar una factura se desactiva su enlace para compartir. Las transacciones que registraste a partir de sus pagos se quedan en tus libros.
• Sin conexión: puedes leer las facturas ya cargadas. Crear, compartir y generar PDF necesitan internet.

Funciona con

• Clientes para saber a quién facturas y cuánto te debe
• Diseños de factura para el aspecto del PDF
• Pagos de facturas para registrar el dinero recibido
• Enlaces para compartir facturas para enviar sin PDF
• Facturas recurrentes para borradores de cobro mensual

Pregúntale a un asistente de IA

Conecta Lipi a ChatGPT o Claude (mira asistentes de IA) y pregunta:

• “Crea un borrador de factura para Himalayan Tech por 10 horas de diseño a Rs 3,000 la hora con 13% de IVA.” Usa create_invoice.
• “¿Cuáles de mis facturas están vencidas y cuánto suman?” Usa list_invoices.
• “Marca INV-0002 como pagada en mi cuenta de Nabil Bank.” Usa record_invoice_payment y set_invoice_status.

Otras herramientas: update_invoice, get_invoice, delete_invoice, list_identities.