Facturation pour indépendants et petites entreprises

Qu’est-ce que c’est

Lipi est un outil de facturation pour les indépendants, les commerces et les petites entreprises. Vous créez une facture avec un client, des lignes, une remise et la TVA, puis vous la partagez par lien ou en PDF et vous la suivez jusqu’au paiement. Il vit dans la même application que vos comptes et vos dépenses : un paiement reçu peut donc aller directement dans vos comptes.

Quel problème cela résout

Beaucoup de gens qui facturent gardent un modèle dans un document, envoient un PDF, puis suivent les paiements de tête ou dans un tableur. Lipi réunit la facture, le client et les paiements. La liste montre ce qui est en brouillon, envoyé, partiellement payé, payé ou en retard, et la page d’un client indique ce qu’il vous doit encore.

Comment ça marche

1. Ouvrez Factures depuis le menu et touchez Nouvelle facture. Choisissez Facture vierge ou À partir d’un modèle si vous en avez enregistré un.
2. Sous Qui, choisissez le client dans Facturer à (ou ajoutez un Nouveau client sur place) et vérifiez l’expéditeur dans De. Remplissez ensuite Détails : numéro de facture (laissez vide pour prendre le numéro suivant), devise, date d’émission et date d’échéance.
3. Ajoutez vos Lignes : description, quantité, unité (facultative, par exemple heures ou jours) et tarif. Touchez Ajouter une ligne pour en ajouter. Sous Remise et taxes, ajoutez une remise et des taxes comme la TVA.
4. Choisissez les Moyens de paiement à imprimer, ajoutez des Notes et des Conditions, choisissez une Mise en page, vérifiez l’Aperçu et touchez Enregistrer. La facture démarre en Brouillon.
5. Sur la page de la facture, touchez Marquer comme envoyée. Utilisez ensuite Partager pour obtenir un lien, ou PDF pour télécharger le fichier. Envoyez l’un ou l’autre vous-même par WhatsApp, Viber ou e-mail.
6. Quand l’argent arrive, touchez Enregistrer un paiement. Voir paiements de factures. L’état passe tout seul à Partiellement payée ou Payée.

Détails et règles

• États : Brouillon, Envoyée, Partiellement payée, Payée, En retard et Annulée. L’état En retard s’applique automatiquement quand une facture envoyée dépasse son échéance. Revenir au brouillon et Annuler la facture se trouvent sur la page de la facture. Une facture annulée garde son historique.
• Un brouillon n’est jamais public. Un lien de partage ne fonctionne qu’une fois la facture marquée comme envoyée.
• Numérotation : laissez le numéro vide et Lipi applique votre modèle, par exemple INV-0001. Changez le modèle, la prochaine valeur du compteur et le titre par défaut dans Paramètres des factures, sous Numérotation et titre. Si vous saisissez un numéro déjà utilisé, Lipi vous prévient et vous laisse le garder.
• Titres : le titre nomme le PDF et la page de partage. Des variables comme le numéro de facture se remplissent toutes seules.
• Taxes et remises : remise en pourcentage ou montant fixe, taxes prédéfinies pour la TVA et les frais de service, vos propres taxes, taxes incluses dans les prix, et taxes différentes par ligne. Les totaux sont calculés exactement.
• Dates : les champs de date sont de simples cases année, mois et jour. Saisissez la date sous la forme que votre client attend.
• Note pour le Népal : si vous facturez en tant qu’entreprise et que le client est au Népal, la facture porte une courte mention indiquant qu’il ne s’agit pas d’une facture fiscale IRD. Vérifiez ce que votre administration fiscale exige pour votre activité.
• Historique : chaque enregistrement est conservé. La page de la facture liste Créée, Modifiée et Changement d’état. Si vous modifiez une facture après l’avoir partagée, la page publique indique qu’elle a été révisée.
• Duplication et modèles : Dupliquer copie une facture. Enregistrez comme modèle, dans les paramètres des factures, un client, des lignes et des conditions que vous facturez souvent.
• Rappels pour vous : Lipi peut vous rappeler une facture trois jours avant son échéance et le lendemain. Réglez l’heure dans les paramètres des factures. Lipi ne contacte jamais vos clients.
• Offres : factures et clients sont gratuits, sans limite de nombre. L’offre Gratuite a un expéditeur. Premium ajoute d’autres expéditeurs, votre logo et votre signature, vos couleurs et le masquage du pied de page Lipi.
• Suppression : supprimer une facture désactive son lien de partage. Les transactions que vous avez créées à partir de ses paiements restent dans vos comptes.
• Hors connexion : vous pouvez lire les factures déjà chargées. Créer, partager et générer un PDF demandent internet.

Fonctionne avec

• Clients pour savoir qui vous facturez et ce qu’il vous doit
• Mises en page de factures pour l’apparence du PDF
• Paiements de factures pour enregistrer l’argent reçu
• Liens de partage de factures pour envoyer sans PDF
• Factures récurrentes pour des brouillons de facturation mensuels

Demander à un assistant IA

Connectez Lipi à ChatGPT ou Claude (voir assistants IA) et demandez :

• « Crée un brouillon de facture pour Himalayan Tech : 10 heures de design à Rs 3,000 l’heure, avec 13 % de TVA. » Utilise create_invoice.
• « Quelles factures sont en retard, et combien cela fait-il au total ? » Utilise list_invoices.
• « Marque INV-0002 comme payée sur mon compte Nabil Bank. » Utilise record_invoice_payment et set_invoice_status.

Autres outils : update_invoice, get_invoice, delete_invoice, list_identities.