Gratuit
Enregistrer les paiements de factures
Enregistrez des paiements totaux ou partiels sur une facture Lipi, ajoutez le revenu à un compte et imprimez banque, portefeuille ou QR pour être payé.
Problèmes résolus
- Un client a payé la moitié et je n'avais aucun moyen propre de montrer le reste dû.
- J'enregistre le paiement sur la facture, puis une seconde fois comme revenu dans mes comptes.
- Mes clients me redemandent sans cesse mes coordonnées bancaires.
- Un paiement en USD arrive sur mon compte en NPR et je ne sais pas quoi saisir.
Qu’est-ce que c’est
Les paiements de factures dans Lipi sont la trace de l’argent qu’un client a versé sur une facture. Vous enregistrez un paiement total ou partiel, le statut se met à jour, et le paiement peut aussi devenir une transaction de revenu dans vos propres comptes. Les modes de paiement sont les coordonnées de banque, de portefeuille ou le QR que vous imprimez pour que vos clients sachent comment vous payer.
Quel problème cela résout
Sans trace, une facture à moitié payée relève de la devinette. Et saisir le même argent dans un outil de facturation puis dans un suivi de dépenses, c’est le faire deux fois. Ici, le paiement se range sur la facture, et une seule option l’inscrit dans le compte où l’argent est arrivé.
Comment ça marche
- Ouvrez une facture et touchez Enregistrer un paiement.
- Saisissez le Montant, la date Payé le et une note facultative.
- Laissez Créer une transaction de revenu activé pour l’enregistrer. Choisissez le Compte. Elle va sous une catégorie Revenus de factures.
- Si le compte est dans une autre devise, vérifiez le Montant reçu. Lipi le remplit au taux du jour. Remplacez-le par ce qui est réellement arrivé après frais.
- Touchez Enregistrer le paiement. La facture passe à Partiellement payée ou Payée. La page de la facture montre ce qui est payé et ce qui reste.
- Pour dire à vos clients comment payer, allez dans Factures, ouvrez Modes de paiement et ajoutez-en un : un nom comme votre banque ou eSewa, puis les détails.
- Dans l’éditeur de facture, choisissez sous Modes de paiement ceux à imprimer.
Détails et règles
- Paiements partiels : autorisés. Le statut suit l’argent : Partiellement payée jusqu’à ce que le montant total soit reçu, puis Payée.
- Transaction de revenu : facultative. Vous pouvez aussi l’ajouter plus tard avec Créer une transaction sur le paiement, ou rattacher une transaction existante avec Lier une transaction grâce à son identifiant.
- Suppression d’un paiement : la facture redevient due pour ce montant. Si une transaction est rattachée, vous choisissez de la supprimer aussi ou non.
- Devise : un paiement est dans la devise de la facture. Un compte dans une autre devise reçoit le montant converti, que vous pouvez modifier.
- Champs d’un mode de paiement : Banque, Nom du compte, N° de compte, Agence, SWIFT / BIC, IBAN, Identifiant du portefeuille et Notes, plus une image QR facultative (PNG ou JPG, jusqu’à 1 Mo). L’image QR est gratuite. Votre propre logo et votre signature sont Premium.
- Où ils s’affichent : sur le PDF, et sous Comment payer sur la page de partage, avec un bouton de copie pour chaque détail.
- Offre : enregistrer des paiements et sauvegarder des modes de paiement sont gratuits.
- Lipi n’encaisse pas les paiements par carte ou portefeuille de vos clients. Il enregistre et affiche.
- L’enregistrement demande une connexion internet.
Fonctionne avec
- Factures pour la facture à laquelle le paiement appartient
- Clients où les paiements de chaque client sont listés
- Comptes qui reçoivent le revenu
- Multidevise et taux de change pour la conversion
Demander à un assistant IA
Connectez Lipi à un assistant IA (voir Assistants IA) et demandez :
- « Enregistre un paiement de Rs 60,000 sur INV-0004 dans mon compte Nabil Bank. » Utilise
record_invoice_payment. - « Montre les factures partiellement payées. » Utilise
list_invoices.
Pour marquer une facture comme envoyée, de nouveau en brouillon, payée ou annulée sans enregistrer de paiement, l’assistant utilise set_invoice_status.
Pour les assistants IA
Le serveur MCP de Lipi donne à un assistant ces outils pour cette fonctionnalité :
record_invoice_paymentset_invoice_statuslist_invoices
Questions et réponses
Puis-je enregistrer un paiement partiel sur une facture dans Lipi ?
Oui. Touchez Enregistrer un paiement sur la facture et saisissez le montant de votre choix, jusqu'au solde dû. La facture passe à Partiellement payée et la page montre ce qui est payé et ce qui reste. Un paiement ultérieur peut la solder.
L'enregistrement d'un paiement ajoute-t-il un revenu à mes comptes ?
Seulement si vous le souhaitez. L'option Créer une transaction de revenu enregistre l'argent dans le compte que vous choisissez, sous une catégorie Revenus de factures. Si vous avez déjà ajouté la transaction vous-même, utilisez plutôt Lier une transaction pour qu'elle ne soit pas comptée deux fois.
Que se passe-t-il quand un client paie dans une autre devise ?
Si la facture est en USD et votre compte en NPR, Lipi calcule le montant au taux du jour et l'affiche dans Montant reçu. Vous pouvez le remplacer par ce qui est réellement arrivé après frais. Si le compte est dans la devise de la facture, le revenu est enregistré dans cette devise.
Comment mes clients savent-ils où envoyer l'argent ?
Enregistrez une fois vos modes de paiement (banque, nom du compte, numéro de compte, agence, SWIFT, IBAN, identifiant de portefeuille, notes et une image QR facultative). Choisissez-en sur une facture : ils s'impriment sur le PDF et s'affichent sous Comment payer sur la page de partage.
Puis-je annuler un paiement ?
Oui. Supprimez le paiement sur la page de la facture et la facture redevient due pour ce montant. Si le paiement a une transaction, Lipi vous demande si vous voulez la garder dans vos comptes ou la supprimer aussi.
Lipi peut-il encaisser des paiements en ligne auprès de mes clients ?
Non. Lipi enregistre les paiements que vous recevez et affiche vos coordonnées de paiement. Le client vous paie par virement bancaire ou portefeuille, et vous l'enregistrez.
Dernière mise à jour:
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Facturation pour indépendants et petites entreprises
Oui, Lipi sait facturer : factures avec lignes, remise et TVA, partagées par lien ou en PDF, paiements complets ou partiels, et des états clairs (brouillon, envoyée, partiellement payée, payée, en retard). Gratuit pour tous.
Liste de clients pour factures : qui vous facturez
Oui, Lipi tient une liste de clients pour la facturation, avec coordonnées, informations fiscales, factures, paiements reçus et montant restant dû pour chaque client. Gratuit.
Modèle de facture : logo, couleurs, libellés, papier
Oui, Lipi vous laisse concevoir l'aspect de votre facture PDF : déplacez et masquez les blocs, renommez les libellés dans toutes les langues dont le népalais, choisissez police, papier et marges. Premium ajoute votre logo, votre signature, vos couleurs et retire le pied de page Lipi.