Ghi nhận thanh toán hóa đơn và hướng dẫn trả tiền

Đây là gì

Thanh toán hóa đơn trong Lipi là bản ghi số tiền khách hàng đã trả cho một hóa đơn. Bạn ghi nhận khoản thanh toán đủ hoặc một phần, trạng thái được cập nhật, và khoản thanh toán cũng có thể trở thành giao dịch thu nhập trong sổ của bạn. Phương thức thanh toán là thông tin ngân hàng, ví hoặc mã QR bạn in để khách biết cách trả tiền cho bạn.

Giải quyết vấn đề gì

Không có bản ghi, một hóa đơn mới trả một nửa chỉ là phỏng đoán. Và nhập cùng một khoản tiền vào công cụ hóa đơn lẫn ứng dụng theo dõi chi tiêu nghĩa là làm hai lần. Ở đây khoản thanh toán nằm trên hóa đơn, và một công tắc hạch toán nó vào tài khoản nơi tiền đã về.

Cách hoạt động

1. Mở một hóa đơn và chạm Ghi nhận thanh toán.
2. Nhập Số tiền, ngày Thanh toán vào và ghi chú tùy chọn.
3. Giữ bật Tạo giao dịch thu nhập để hạch toán. Chọn Tài khoản. Khoản này nằm trong danh mục Thu nhập từ hóa đơn.
4. Nếu tài khoản dùng loại tiền khác, kiểm tra Số tiền nhận được. Lipi điền theo tỷ giá hôm nay. Sửa thành số tiền thực tế đến sau phí.
5. Chạm Lưu thanh toán. Hóa đơn chuyển sang Thanh toán một phần hoặc Đã thanh toán. Trang hóa đơn hiển thị đã trả bao nhiêu và còn lại bao nhiêu.
6. Để cho khách biết cách trả tiền, vào Hóa đơn, mở Phương thức thanh toán và thêm một phương thức: tên như ngân hàng của bạn hoặc eSewa, rồi các chi tiết.
7. Trong trình soạn hóa đơn, chọn các phương thức thanh toán cần in ở Phương thức thanh toán.

Chi tiết và quy tắc

• Thanh toán một phần được phép. Trạng thái đi theo số tiền: Thanh toán một phần cho đến khi đủ, rồi Đã thanh toán.
• Giao dịch thu nhập: tùy chọn. Bạn cũng có thể thêm sau bằng Tạo giao dịch trên khoản thanh toán, hoặc gắn một giao dịch có sẵn bằng Liên kết giao dịch theo mã của nó.
• Xóa một khoản thanh toán: hóa đơn lại còn nợ số tiền đó. Nếu có giao dịch gắn kèm, bạn chọn có xóa luôn không.
• Tiền tệ: khoản thanh toán tính bằng loại tiền của hóa đơn. Tài khoản dùng loại tiền khác nhận số tiền đã quy đổi, và bạn có thể sửa.
• Trường của phương thức thanh toán: Ngân hàng, Tên tài khoản, Số tài khoản, Chi nhánh, SWIFT / BIC, IBAN, Mã ví và Ghi chú, cùng ảnh QR tùy chọn (PNG hoặc JPG, tối đa 1 MB). Ảnh QR miễn phí. Logo và chữ ký riêng của bạn là Premium.
• Hiển thị ở đâu: trên PDF, và dưới Cách thanh toán trên trang chia sẻ với nút sao chép cho từng chi tiết.
• Gói: ghi nhận thanh toán và lưu phương thức thanh toán là miễn phí.
• Lipi không nhận thanh toán bằng thẻ hay ví từ khách hàng của bạn. Lipi chỉ ghi nhận và hiển thị.
• Ghi nhận cần có kết nối internet.

Dùng cùng với

• Hóa đơn cho hóa đơn mà khoản thanh toán thuộc về
• Khách hàng nơi liệt kê các khoản thanh toán của từng khách hàng
• Tài khoản nhận thu nhập
• Đa tiền tệ và tỷ giá cho việc quy đổi

Hỏi trợ lý AI

Kết nối Lipi với một trợ lý AI (xem trợ lý AI) rồi hỏi:

• “Ghi nhận khoản thanh toán Rs 60,000 cho INV-0004 vào tài khoản Nabil Bank của tôi.” Dùng record_invoice_payment.
• “Cho tôi xem các hóa đơn đang thanh toán một phần.” Dùng list_invoices.

Để đánh dấu hóa đơn đã gửi, về nháp, đã thanh toán hoặc hủy mà không có bản ghi thanh toán, trợ lý dùng set_invoice_status.