청구서 입금 기록과 결제 안내

어떤 기능인가요

Lipi의 청구서 입금은 거래처가 청구서에 대해 낸 돈의 기록이에요. 전액 또는 부분 입금을 기록하면 상태가 바뀌고, 그 입금을 내 장부의 수입 거래로도 만들 수 있어요. 결제 수단은 거래처에게 결제 방법을 알려 주려고 인쇄하는 은행, 지갑, QR 정보예요.

어떤 문제를 풀어요

기록이 없으면 절반만 입금된 청구서는 짐작에 의존하게 돼요. 청구서 도구와 가계부에 같은 돈을 따로 입력하면 두 번 일하는 셈이고요. Lipi에서는 입금이 청구서에 남고, 스위치 하나로 돈이 들어온 계좌에 바로 반영돼요.

사용 방법

1. 청구서를 열고 입금 기록을 눌러요.
2. 금액, 입금일, 선택 사항인 메모를 입력해요.
3. 수입 거래 만들기를 켜 두면 장부에 반영돼요. 계좌를 골라요. 청구서 수입 카테고리로 들어가요.
4. 계좌가 다른 통화라면 받은 금액을 확인해요. Lipi가 오늘 환율로 채워 줘요. 수수료를 뺀 실제 입금액으로 고쳐요.
5. 입금 저장을 눌러요. 청구서가 일부 입금 또는 입금 완료가 돼요. 청구서 페이지에 입금액과 남은 금액이 표시돼요.
6. 거래처에게 결제 방법을 알리려면 청구서에서 결제 수단을 열고 추가해요. 은행이나 eSewa 같은 이름을 쓰고 세부 정보를 입력해요.
7. 청구서 편집기의 결제 수단에서 인쇄할 결제 수단을 골라요.

자세한 내용과 규칙

• 부분 입금도 가능해요. 상태는 입금액을 따라가요. 전액이 들어올 때까지 일부 입금이고, 그다음에 입금 완료가 돼요.
• 수입 거래: 선택 사항이에요. 나중에 입금의 거래 만들기로 추가하거나, 거래 연결에서 id로 기존 거래를 붙일 수도 있어요.
• 입금 삭제: 청구서가 그 금액만큼 다시 받을 돈이 돼요. 거래가 연결돼 있으면 함께 삭제할지 선택해요.
• 통화: 입금은 청구서 통화로 기록돼요. 다른 통화의 계좌에는 환산한 금액이 들어가고, 그 금액은 수정할 수 있어요.
• 결제 수단 항목: 은행, 예금주, 계좌번호, 지점, SWIFT / BIC, IBAN, 지갑 ID, 메모, 선택 사항인 QR 이미지(PNG 또는 JPG, 최대 1 MB). QR 이미지는 무료예요. 내 로고와 서명은 Premium이에요.
• 표시되는 곳: PDF, 그리고 공유 페이지의 결제 방법 아래예요. 항목마다 복사 버튼이 있어요.
• 플랜: 입금 기록과 결제 수단 저장은 무료예요.
• Lipi는 거래처의 카드나 지갑 결제를 대신 받지 않아요. 기록하고 보여 주기만 해요.
• 입금을 기록하려면 인터넷 연결이 필요해요.

함께 쓰기 좋은 기능

• 청구서: 입금이 속한 청구서
• 거래처: 거래처별 입금 내역 확인
• 계좌: 수입을 받는 계좌
• 다중 통화와 환율: 환산 방식

AI 어시스턴트에게 물어보기

Lipi를 AI 어시스턴트에 연결한 뒤(AI 어시스턴트 참고) 이렇게 물어보세요.

• “INV-0004에 Rs 60,000 입금을 Nabil Bank 계좌로 기록해 줘.” record_invoice_payment를 사용해요.
• “일부 입금된 청구서를 보여 줘.” list_invoices를 사용해요.

입금 기록 없이 청구서를 발송됨, 초안, 입금 완료, 무효로 바꾸려면 어시스턴트가 set_invoice_status를 사용해요.