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Registra pagos de facturas y muestra cómo pagarte
Registra pagos totales o parciales en una factura de Lipi, lleva el ingreso a una cuenta e imprime datos de banco, billetera o QR para que te paguen.
Problemas que resuelve
- Un cliente pagó la mitad y no tenía una forma clara de mostrar lo que falta.
- Registro el pago en la factura y luego otra vez como ingreso en mis libros.
- Los clientes me piden mis datos bancarios una y otra vez.
- Un pago en USD llega a mi cuenta en NPR y no sé qué monto poner.
Qué es
Los pagos de facturas en Lipi son el registro del dinero que un cliente pagó contra una factura. Registras un pago total o parcial, el estado se actualiza y el pago también puede convertirse en una transacción de ingreso en tus propios libros. Los métodos de pago son los datos de banco, billetera o QR que imprimes para que los clientes sepan cómo pagarte.
Qué problema resuelve
Sin registro, una factura pagada a medias es una suposición. Y anotar el mismo dinero en una herramienta de facturas y en una app de gastos es hacerlo dos veces. Aquí el pago queda en la factura, y un interruptor lo lleva a la cuenta donde llegó el dinero.
Cómo funciona
- Abre una factura y toca Registrar pago.
- Ingresa el Monto, la fecha en Pagado el y una nota opcional.
- Deja activado Crear transacción de ingreso para registrarlo. Elige la Cuenta. Se guarda bajo una categoría Ingreso por facturas.
- Si la cuenta está en otra moneda, revisa Monto recibido. Lipi lo llena a la tasa de hoy. Cámbialo por lo que realmente llegó después de comisiones.
- Toca Guardar pago. La factura pasa a Pagada en parte o Pagada. La página de la factura muestra cuánto se pagó y cuánto falta.
- Para decirles a tus clientes cómo pagar, ve a Facturas, abre Métodos de pago y agrega uno: un nombre, como tu banco o eSewa, y luego los datos.
- En el editor de facturas, elige los métodos de pago que se imprimen en Métodos de pago.
Detalles y reglas
- Se permiten los pagos parciales. El estado sigue al dinero: Pagada en parte hasta que entra el monto completo, luego Pagada.
- Transacción de ingreso: opcional. También puedes agregarla después con Crear transacción en el pago, o asociar una existente con Vincular transacción usando su id.
- Eliminar un pago: la factura vuelve a deber ese monto. Si hay una transacción asociada, tú eliges si también se elimina.
- Moneda: un pago está en la moneda de la factura. Una cuenta en otra moneda recibe el monto convertido, y puedes editarlo.
- Campos del método de pago: Banco, Nombre de la cuenta, N.º de cuenta, Sucursal, SWIFT / BIC, IBAN, ID de billetera y Notas, además de una imagen QR opcional (PNG o JPG, hasta 1 MB). La imagen QR es gratis. Tu propio logo y firma son Premium.
- Dónde se muestran: en el PDF, y en Cómo pagar en la página para compartir, con un botón de copiar para cada dato.
- Plan: registrar pagos y guardar métodos de pago es gratis.
- Lipi no cobra pagos con tarjeta ni billetera a tus clientes. Registra y muestra.
- Registrar requiere conexión a internet.
Funciona con
- Facturas, la factura a la que pertenece el pago
- Clientes, donde se listan los pagos de cada cliente
- Cuentas que reciben el ingreso
- Multimoneda y tipos de cambio para la conversión
Pregúntale a un asistente de IA
Conecta Lipi con un asistente de IA (mira asistentes de IA) y pide:
- “Registra un pago de Rs 60,000 en INV-0004 en mi cuenta de Nabil Bank”. Usa
record_invoice_payment. - “Muéstrame las facturas pagadas en parte”. Usa
list_invoices.
Para marcar una factura como enviada, volverla a borrador, pagada o anulada sin un registro de pago, el asistente usa set_invoice_status.
Para asistentes de IA
El servidor MCP de Lipi le da a un asistente estas herramientas para esta función:
record_invoice_paymentset_invoice_statuslist_invoices
Preguntas y respuestas
¿Puedo registrar un pago parcial en una factura en Lipi?
Sí. Toca Registrar pago en la factura e ingresa cualquier monto hasta lo que se debe. La factura pasa a Pagada en parte y la página muestra cuánto se pagó y cuánto falta. Un pago posterior puede terminar de saldarla.
¿Registrar un pago agrega ingresos a mis cuentas?
Solo si tú quieres. El interruptor Crear transacción de ingreso lleva el dinero a la cuenta que elijas, bajo una categoría Ingreso por facturas. Si ya agregaste la transacción tú mismo, usa Vincular transacción para que no se cuente dos veces.
¿Qué pasa cuando un cliente paga en otra moneda?
Si la factura está en USD y tu cuenta en NPR, Lipi calcula el monto a la tasa de hoy y lo muestra en Monto recibido. Puedes cambiarlo por lo que realmente llegó después de comisiones. Si la cuenta está en la moneda de la factura, el ingreso se registra en esa moneda.
¿Cómo saben mis clientes adónde enviar el dinero?
Guarda métodos de pago una vez (banco, nombre de la cuenta, número de cuenta, sucursal, SWIFT, IBAN, ID de billetera, notas y una imagen QR opcional). Elige cualquiera de ellos en una factura y se imprimen en el PDF y aparecen en Cómo pagar en la página para compartir.
¿Puedo deshacer un pago?
Sí. Elimina el pago en la página de la factura y la factura vuelve a deber ese monto. Si el pago tiene una transacción, Lipi pregunta si quieres conservarla en tus libros o eliminarla también.
¿Lipi puede cobrar pagos en línea a mis clientes?
No. Lipi registra los pagos que recibes y muestra tus datos de pago. El cliente te paga por transferencia bancaria o billetera, y tú lo registras.
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