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Rechnungszahlungen erfassen und Zahlungsweg zeigen
Erfasse volle oder Teilzahlungen auf einer Rechnung in Lipi, buche die Einnahme auf ein Konto und drucke Bank-, Wallet- oder QR-Daten für deine Kunden.
Probleme, die es löst
- Ein Kunde hat die Hälfte bezahlt, und ich konnte den Rest nicht sauber zeigen.
- Ich erfasse die Zahlung auf der Rechnung und dann nochmal als Einnahme in meinen Büchern.
- Kunden fragen ständig nach meinen Bankdaten.
- Eine USD-Zahlung landet auf meinem NPR-Konto, und ich weiß nicht, was ich eintragen soll.
Was es ist
Rechnungszahlungen in Lipi sind der Nachweis, welches Geld ein Kunde auf eine Rechnung gezahlt hat. Du erfasst eine volle oder Teilzahlung, der Status aktualisiert sich, und die Zahlung kann zusätzlich als Einnahme-Transaktion in deinen eigenen Büchern landen. Zahlungsmethoden sind die Bank-, Wallet- oder QR-Daten, die du druckst, damit Kunden wissen, wie sie dich bezahlen.
Welches Problem es löst
Ohne Nachweis ist eine halb bezahlte Rechnung Ratespiel. Und dasselbe Geld in einem Rechnungstool und in einem Haushaltsbuch einzutragen, heißt, alles doppelt zu tun. Hier hängt die Zahlung an der Rechnung, und ein Schalter bucht sie auf das Konto, auf dem das Geld gelandet ist.
So funktioniert es
- Öffne eine Rechnung und tippe auf Zahlung erfassen.
- Gib den Betrag, das Datum Bezahlt am und auf Wunsch eine Notiz ein.
- Lass Einnahme-Transaktion erstellen an, um sie zu buchen. Wähle das Konto. Sie landet in einer Kategorie Rechnungseinnahmen.
- Liegt das Konto in einer anderen Währung, prüf den Erhaltenen Betrag. Lipi füllt ihn zum heutigen Kurs. Ändere ihn auf das, was nach Gebühren tatsächlich ankam.
- Tippe auf Zahlung speichern. Die Rechnung wird Teilweise bezahlt oder Bezahlt. Die Rechnungsseite zeigt, wie viel bezahlt ist und wie viel noch fehlt.
- Damit Kunden wissen, wie sie zahlen, gehst du zu Rechnungen, öffnest Zahlungsmethoden und legst eine an: einen Namen wie deine Bank oder eSewa, dann die Details.
- Wähle im Rechnungseditor unter Zahlungsmethoden die Methoden aus, die gedruckt werden.
Details und Regeln
- Teilzahlungen sind erlaubt. Der Status folgt dem Geld: Teilweise bezahlt, bis der volle Betrag da ist, dann Bezahlt.
- Einnahme-Transaktion: optional. Du kannst sie auch später mit Transaktion erstellen an der Zahlung anlegen oder eine vorhandene mit Transaktion verknüpfen über ihre ID anhängen.
- Zahlung löschen: Die Rechnung ist wieder in dieser Höhe offen. Hängt eine Transaktion daran, wählst du, ob sie mitgelöscht wird.
- Währung: Eine Zahlung steht in der Rechnungswährung. Ein Konto in einer anderen Währung bekommt den umgerechneten Betrag, den du bearbeiten kannst.
- Felder einer Zahlungsmethode: Bank, Kontoinhaber, Kontonr., Filiale, SWIFT / BIC, IBAN, Wallet-ID und Notizen, dazu ein optionales QR-Bild (PNG oder JPG, bis 1 MB). Das QR-Bild ist kostenlos. Dein eigenes Logo und deine Unterschrift sind Premium.
- Wo sie erscheinen: auf der PDF und unter So zahlst du auf der Freigabeseite, mit einem Kopieren-Knopf für jedes Detail.
- Tarif: Zahlungen erfassen und Zahlungsmethoden speichern sind kostenlos.
- Lipi nimmt keine Karten- oder Wallet-Zahlungen von deinen Kunden an. Es erfasst und zeigt an.
- Das Erfassen braucht eine Internetverbindung.
Funktioniert mit
- Rechnungen für die Rechnung, zu der die Zahlung gehört
- Kunden, wo die Zahlungen jedes Kunden aufgelistet sind
- Konten, die die Einnahme erhalten
- Mehrere Währungen und Wechselkurse für die Umrechnung
Frag einen KI-Assistenten
Verbinde Lipi mit einem KI-Assistenten (siehe KI-Assistenten) und frag:
- “Erfasse eine Zahlung von Rs 60,000 auf INV-0004 auf mein Nabil-Bank-Konto.” Nutzt
record_invoice_payment. - “Zeig mir Rechnungen, die teilweise bezahlt sind.” Nutzt
list_invoices.
Um eine Rechnung ohne Zahlungseintrag als versendet, zurück auf Entwurf, bezahlt oder storniert zu markieren, nutzt der Assistent set_invoice_status.
Für KI-Assistenten
Der MCP-Server von Lipi gibt einem Assistenten diese Werkzeuge für diese Funktion:
record_invoice_paymentset_invoice_statuslist_invoices
Fragen und Antworten
Kann ich in Lipi eine Teilzahlung auf einer Rechnung erfassen?
Ja. Tippe bei der Rechnung auf Zahlung erfassen und gib einen beliebigen Betrag bis zum offenen Betrag ein. Die Rechnung wird Teilweise bezahlt, und die Seite zeigt, wie viel bezahlt ist und wie viel noch fehlt. Eine spätere Zahlung kann sie abschließen.
Fügt das Erfassen einer Zahlung eine Einnahme zu meinen Konten hinzu?
Nur, wenn du das willst. Der Schalter Einnahme-Transaktion erstellen bucht das Geld auf ein Konto deiner Wahl, in einer Kategorie Rechnungseinnahmen. Wenn du die Transaktion schon selbst angelegt hast, nimm stattdessen Transaktion verknüpfen, damit sie nicht doppelt zählt.
Was passiert, wenn ein Kunde in einer anderen Währung zahlt?
Ist die Rechnung in USD und dein Konto in NPR, rechnet Lipi den Betrag zum heutigen Kurs aus und zeigt ihn unter Erhaltener Betrag. Du kannst ihn auf das ändern, was nach Gebühren tatsächlich ankam. Ist das Konto in der Rechnungswährung, wird die Einnahme in dieser Währung gebucht.
Woher wissen Kunden, wohin sie das Geld schicken sollen?
Speichere Zahlungsmethoden einmal (Bank, Kontoinhaber, Kontonummer, Filiale, SWIFT, IBAN, Wallet-ID, Notizen und ein optionales QR-Bild). Wähle sie bei einer Rechnung aus, dann erscheinen sie auf der PDF und unter So zahlst du auf der Freigabeseite.
Kann ich eine Zahlung rückgängig machen?
Ja. Lösche die Zahlung auf der Rechnungsseite, und die Rechnung ist wieder in dieser Höhe offen. Hängt an der Zahlung eine Transaktion, fragt Lipi, ob sie in deinen Büchern bleibt oder auch gelöscht wird.
Kann Lipi Zahlungen meiner Kunden online einziehen?
Nein. Lipi erfasst Zahlungen, die du erhältst, und zeigt deine Zahlungsdaten. Der Kunde zahlt dir per Banküberweisung oder Wallet, und du erfasst es.
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Rechnungen schreiben für Freelancer und Firmen
Ja, Lipi kann Rechnungen: mit Positionen, Rabatt und MwSt., als Link oder PDF geteilt, mit voller oder teilweiser Zahlung und klaren Status von Entwurf bis überfällig. Für alle kostenlos.
Kundenliste für Rechnungen: Wen du abrechnest
Ja, Lipi führt eine Kundenliste für Rechnungen, mit Kontakt- und Steuerdaten und pro Kunde den Rechnungen, erhaltenen Zahlungen und dem noch offenen Betrag. Kostenlos.
Rechnungslayout: Logo, Farben, Labels, Papier
Ja, in Lipi gestaltest du, wie deine Rechnungs-PDF aussieht: Blöcke verschieben und ausblenden, Labels in jeder Sprache umbenennen, Schrift, Papierformat und Ränder wählen. Premium ergänzt eigenes Logo, Unterschrift, Farben und entfernt die Lipi-Fußzeile.