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Kundenliste für Rechnungen: Wen du abrechnest
Führe eine Kundenliste in Lipi. Speichere Kontaktdaten und PAN- oder USt-Nummer und sieh pro Kunde alle Rechnungen, Zahlungen und den offenen Betrag.
Probleme, die es löst
- Ich tippe auf jeder Rechnung dieselbe Kundenadresse und PAN-Nummer neu ein.
- Ich sehe nicht, wie viel ein Kunde mir über mehrere Rechnungen schuldet.
- Ich verliere den Überblick, welche Zahlung von welchem Kunden kam.
Was es ist
Kunden ist das Adressbuch für deine Rechnungen. Es ist eine Kundenliste für Freelancer und kleine Unternehmen: die Personen und Firmen, denen du Rechnungen stellst, mit den Rechnungen und Zahlungen, die zu jedem gehören. Jede Rechnung in Lipi kann auf einen Kunden verweisen, sodass die Daten im Block Rechnung an ohne erneutes Tippen erscheinen.
Welches Problem es löst
Wer dieselben Kunden immer wieder abrechnet, tippt Adressen und Registriernummern immer wieder neu. Noch mühsamer ist es zu verfolgen, was ein Kunde über drei Rechnungen schuldet. Mit einer Kundenliste legst du die Daten einmal an, und die Kundenseite addiert, was noch offen ist.
So funktioniert es
- Öffne Kunden (steht in den Rechnungsbereichen neben Rechnungen) und tippe auf Kunde hinzufügen.
- Fülle das Formular aus. Jedes Feld außer dem Namen ist optional: Name, Firma, E-Mail, Telefon, Adresse, PAN- oder USt-Nummer, Land und Notizen. Tippe auf Kunde hinzufügen.
- Mit Nach Name oder Firma suchen findest du einen Kunden später wieder. Jede Zeile zeigt, wie viele Rechnungen der Kunde hat.
- Öffne einen Kunden, um Noch offen, seine Kontaktdaten, seine Rechnungen und die Erhaltenen Zahlungen zu sehen.
- Wenn du eine Rechnung erstellst, wähle den Kunden unter Rechnung an. Du kannst dort auch gleich Neuer Kunde wählen. Siehe Rechnungen.
Details und Regeln
- Noch offen zählt nur versendete, teilweise bezahlte und überfällige Rechnungen. Entwürfe und stornierte Rechnungen bleiben außen vor. Ist nichts offen, steht dort Nichts offen.
- PAN- oder USt-Nummer ist eine Geschäftsregistriernummer, nie ein persönlicher Ausweis.
- Land ist optional. Stellst du als Firma Rechnungen und der Kunde sitzt in Nepal, bekommt die Rechnung einen kurzen Hinweis, dass sie keine IRD-Steuerrechnung ist.
- Jede Kundenseite zeigt eine Zeile für Fakturiert und Bezahlt in der Rechnungswährung.
- Kunden sind für alle kostenlos. Es gibt kein Limit bei der Anzahl der Kunden.
Funktioniert mit
- Rechnungen zum Abrechnen eines Kunden
- Rechnungszahlungen für die Zahlungen, die unter einem Kunden landen
- Wiederkehrende Rechnungen für die monatliche Abrechnung desselben Kunden
- Schuldenbuch für Verleihen und Leihen, wenn du stattdessen informelles Geld mit Freunden und Familie verfolgst
Frag einen KI-Assistenten
Verbinde Lipi mit einem KI-Assistenten (siehe KI-Assistenten) und frag:
- “Leg einen Kunden namens Himalayan Tech Pvt. Ltd. in Kathmandu mit dieser PAN-Nummer an.” Nutzt
save_client. - “Zeig meine Kunden und wie viele Rechnungen jeder hat.” Nutzt
list_clients.
Für KI-Assistenten
Der MCP-Server von Lipi gibt einem Assistenten diese Werkzeuge für diese Funktion:
list_clientssave_client
Fragen und Antworten
Hat Lipi eine Kundenliste?
Ja. Öffne Kunden, um die Personen und Firmen anzulegen, denen du Rechnungen stellst. Jeder Kunde speichert Kontaktdaten, und jede Rechnung und Zahlung dieses Kunden erscheint unter seinem Namen.
Wie sehe ich, was ein Kunde mir noch schuldet?
Öffne den Kunden. Der Wert Noch offen addiert seine versendeten, teilweise bezahlten und überfälligen Rechnungen. Entwürfe und stornierte Rechnungen zählen nicht. Ist alles bezahlt, steht dort Nichts offen.
Ist die PAN- oder USt-Nummer ein persönlicher Ausweis?
Nein. Das Feld PAN- oder USt-Nummer ist für eine Geschäftsregistriernummer, die im Rechnungskopf steht, wenn dein Kunde sie braucht. Gib keine persönliche Ausweisnummer ein.
Sind Kunden kostenlos oder Premium?
Kunden sind für alle kostenlos, ohne Limit bei der Anzahl. Jedes Feld außer dem Namen ist optional.
Kann ich einen Kunden anlegen, während ich eine Rechnung erstelle?
Ja. Wähle im Rechnungseditor unter Rechnung an die Option Neuer Kunde. Du füllst dasselbe Formular aus, und der Kunde wird in deiner Liste gespeichert.
Zuletzt aktualisiert:
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Rechnungen schreiben für Freelancer und Firmen
Ja, Lipi kann Rechnungen: mit Positionen, Rabatt und MwSt., als Link oder PDF geteilt, mit voller oder teilweiser Zahlung und klaren Status von Entwurf bis überfällig. Für alle kostenlos.
Rechnungslayout: Logo, Farben, Labels, Papier
Ja, in Lipi gestaltest du, wie deine Rechnungs-PDF aussieht: Blöcke verschieben und ausblenden, Labels in jeder Sprache umbenennen, Schrift, Papierformat und Ränder wählen. Premium ergänzt eigenes Logo, Unterschrift, Farben und entfernt die Lipi-Fußzeile.
Rechnungszahlungen erfassen und Zahlungsweg zeigen
Ja, Lipi erfasst volle und Teilzahlungen auf Rechnungen und legt die passende Einnahme auf dem gewählten Konto an, umgerechnet zum heutigen Kurs. Für alle kostenlos.