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Wiederkehrende Rechnungen: Entwurf nach Zeitplan
Stell demselben Kunden jeden Monat Rechnung, ohne neu anzufangen. Lipi erstellt einen Entwurf nach Zeitplan und erinnert dich ans Prüfen. Gesendet wird nichts.
Probleme, die es löst
- Ich rechne jeden Monat mit demselben Kunden ab und baue die Rechnung von Hand neu.
- Ich vergesse, einen Kunden mit Retainer zu berechnen, bis der Monat vorbei ist.
- Ich will Automatik, aber jede Rechnung vor dem Versand selbst prüfen.
Was es ist
Wiederkehrende Rechnungen in Lipi wiederholen eine Rechnung nach Zeitplan. Du wählst eine Vorlage oder eine bestehende Rechnung, legst fest, wie oft (zum Beispiel jeden Monat) und wann die nächste fällig ist. An diesem Tag erstellt Lipi einen Rechnungsentwurf für dich und schickt dir eine Benachrichtigung. Es ist ein Helfer für monatliche Rechnungen bei Retainern, Miete, Abos und Stammkunden.
Welches Problem es löst
Regelmäßiges Abrechnen ist Routinearbeit, und man vergisst sie leicht. Mit einem Zeitplan wartet am Tag der Entwurf auf dich, mit Kunde, Positionen, Steuern und Bedingungen schon ausgefüllt. Du prüfst ihn nur noch und sendest ihn. Weil nichts von selbst rausgeht, erreicht ein falscher Betrag deinen Kunden nie aus Versehen.
So funktioniert es
- Erstelle eine Rechnung, die sich wiederholen soll, und speichere sie, oder speichere unter Invoice settings eine Template (Name, Kunde, Positionen und Bedingungen).
- Öffne Invoice settings und such Recurring invoices. Der Hinweis dort sagt: Lipi erstellt nach Zeitplan einen Entwurf und sagt dir Bescheid. Nichts wird an deinen Kunden gesendet.
- Wähle unter Copy from eine gespeicherte Vorlage oder eine bestehende Rechnung.
- Stelle Every und die Einheit ein (Tage, Wochen oder Monate), zum Beispiel alle 1 Monat.
- Setze Next draft on (das erste Datum), optional Stop after und Due after (days), damit das Fälligkeitsdatum ausgefüllt wird. Achte darauf, dass der Zeitplan auf On steht, und speichere.
- Am Termin erscheint in Invoices ein Draft, und du bekommst eine Benachrichtigung. Öffne ihn, prüfe ihn, tippe auf Mark as sent und teile ihn.
Details und Regeln
- Nur Entwürfe. Lipi sendet nie von selbst eine Rechnung an einen Kunden.
- Zeitplan: alle 1 bis 365 Tage, Wochen oder Monate. Pausiere mit dem Schalter On oder setze ein Enddatum. Die Liste zeigt das Datum “next” und “paused”.
- Uhrzeit: Der Zeitplan läuft einmal am Tag, früh morgens Nepal-Zeit (06:30 Kathmandu).
- Verpasste Tage: Wurde ein Lauf verpasst, erstellt Lipi einen Entwurf und setzt das nächste Datum hinter heute.
- Der neue Entwurf bekommt das heutige Datum als Rechnungsdatum, die nächste Nummer nach deinem Muster und ein Fälligkeitsdatum aus Due after (days), falls du es gesetzt hast.
- Tarif: Für wiederkehrende Rechnungen gilt heute keine Premium-Prüfung. Rechnungen bleiben kostenlos. Dein Logo, deine Unterschrift, Farben und das Ausblenden der Fußzeile sind Premium.
- Nicht enthalten: automatischer E-Mail-Versand an Kunden, automatisches Einziehen von Zahlungen oder wiederkehrende Einnahmen. Für sich wiederholendes Geld in deinen eigenen Büchern siehe recurring transactions.
Funktioniert mit
- Invoices für die Entwürfe, die es erstellt
- Clients für den Empfänger der Rechnung
- Invoice share links zum Senden des fertigen Entwurfs
- Notifications für den Alert, dass ein Entwurf bereit ist
Fragen und Antworten
Unterstützt Lipi wiederkehrende Rechnungen?
Ja. In den Rechnungseinstellungen legst du unter Recurring invoices einen Zeitplan für eine Vorlage oder eine bestehende Rechnung fest. An jedem Termin erstellt Lipi einen Rechnungsentwurf und schickt dir eine Benachrichtigung.
Sendet Lipi wiederkehrende Rechnungen automatisch an meinen Kunden?
Nein. Lipi erstellt nur einen Entwurf und sagt dir Bescheid. Du öffnest ihn, prüfst ihn, markierst ihn als gesendet und teilst ihn selbst. Dein Kunde bekommt nie eine Nachricht von Lipi.
Wie oft kann sich eine Rechnung wiederholen?
Alle 1 bis 365 Tage, Wochen oder Monate. Zum Beispiel jeden Monat, alle 2 Wochen oder alle 90 Tage. Du kannst ein Enddatum setzen und einen Zeitplan mit dem Schalter On pausieren.
Was, wenn der Zeitplan ein paar Tage verpasst wurde?
Lipi erstellt einen Entwurf und setzt den nächsten Termin hinter heute. Es entsteht kein Stapel rückdatierter Entwürfe.
Sind wiederkehrende Rechnungen kostenlos oder Premium?
Rechnungen sind kostenlos, und die Routen für wiederkehrende Rechnungen haben heute keine Premium-Prüfung. Premium bringt dein eigenes Logo, deine Unterschrift und Farben und das Ausblenden der Lipi-Fußzeile auf den Rechnungen selbst.
Kann Lipi wiederkehrende Rechnungen wie andere Rechnungs-Apps?
Es deckt den häufigen Fall ab: einen sich wiederholenden Entwurf aus einer Vorlage. Es versendet die Rechnung nicht per E-Mail und zieht das Geld nicht vom Kunden ein. Du prüfst, markierst als gesendet und teilst den Link oder das PDF.
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Rechnungen schreiben für Freelancer und Firmen
Ja, Lipi kann Rechnungen: mit Positionen, Rabatt und MwSt., als Link oder PDF geteilt, mit voller oder teilweiser Zahlung und klaren Status von Entwurf bis überfällig. Für alle kostenlos.
Kundenliste für Rechnungen: Wen du abrechnest
Ja, Lipi führt eine Kundenliste für Rechnungen, mit Kontakt- und Steuerdaten und pro Kunde den Rechnungen, erhaltenen Zahlungen und dem noch offenen Betrag. Kostenlos.
Rechnungslayout: Logo, Farben, Labels, Papier
Ja, in Lipi gestaltest du, wie deine Rechnungs-PDF aussieht: Blöcke verschieben und ausblenden, Labels in jeder Sprache umbenennen, Schrift, Papierformat und Ränder wählen. Premium ergänzt eigenes Logo, Unterschrift, Farben und entfernt die Lipi-Fußzeile.