Facturas recurrentes: un borrador listo según tu calendario

Qué es

Las facturas recurrentes de Lipi repiten una factura según un calendario. Eliges una plantilla o una factura existente, indicas cada cuánto (por ejemplo cada mes) y cuándo toca la siguiente. Ese día Lipi crea un borrador de factura y te envía una notificación. Es una ayuda de facturación mensual para igualas, alquileres, suscripciones y clientes frecuentes.

Qué problema resuelve

Facturar con regularidad es trabajo repetitivo, y es fácil olvidarlo. Con un calendario, el borrador te espera ese día, con el cliente, las líneas, los impuestos y las condiciones ya llenos. Solo lo revisas y lo envías. Como nada sale por sí solo, un monto equivocado nunca llega a tu cliente por accidente.

Cómo funciona

1. Crea una factura que quieras repetir y guárdala, o guarda una Plantilla en Ajustes de facturas (nombre, cliente, líneas y condiciones).
2. Abre Ajustes de facturas y busca Facturas recurrentes. La nota ahí dice: Lipi crea un borrador según el calendario y te avisa. No se envía nada a tu cliente.
3. En Copiar de, elige una plantilla guardada o una factura existente.
4. Define Cada y la unidad (días, semanas o meses), por ejemplo cada 1 mes.
5. Define Próximo borrador el (la primera fecha), opcionalmente Terminar después de, y Vence después de (días) para que se llene la fecha de vencimiento. Asegúrate de que el calendario esté Activo y guarda.
6. En la fecha programada aparece un Borrador en Facturas y recibes una notificación. Ábrelo, revísalo, toca Marcar como enviada y luego compártela.

Detalles y reglas

• Solo borradores. Lipi nunca envía una factura a un cliente por su cuenta.
• Calendario: cada 1 a 365 días, semanas o meses. Pausa con el interruptor Activa o define una fecha de fin. La lista muestra la fecha “próxima” y “en pausa”.
• Hora: el calendario corre una vez al día, de madrugada, hora de Nepal (06:30 Katmandú).
• Días omitidos: si se omitió una ejecución, Lipi crea un solo borrador y mueve la próxima fecha más allá de hoy.
• El nuevo borrador toma la fecha de hoy como fecha de emisión, el siguiente número según tu patrón y una fecha de vencimiento según Vence después de (días) si la definiste.
• Plan: el código de facturas recurrentes no aplica ninguna verificación de Premium. Las facturas siguen siendo gratis. Tu logo, firma, colores y ocultar el pie de página son Premium.
• No incluido: correo automático a clientes, cobro automático de pagos ni transacciones de ingreso recurrentes. Para dinero recurrente en tus propios libros, mira transacciones recurrentes.

Funciona con

• Facturas por los borradores que crea
• Clientes para saber a quién va la factura
• Enlaces para compartir facturas para enviar el borrador terminado
• Notificaciones para el aviso de borrador listo