Hóa đơn định kỳ: bản nháp tự tạo theo lịch

Đây là gì

Hóa đơn định kỳ trong Lipi lặp lại một hóa đơn theo lịch. Bạn chọn một mẫu hoặc một hóa đơn có sẵn, nói tần suất (ví dụ mỗi tháng) và khi nào đến hạn lần tiếp theo. Đến ngày đó, Lipi tạo một hóa đơn nháp cho bạn và gửi thông báo. Đây là trợ thủ lập hóa đơn hằng tháng cho khách hàng thuê dài hạn, tiền thuê nhà, gói đăng ký và khách hàng thường xuyên.

Giải quyết vấn đề gì

Lập hóa đơn đều đặn là việc lặp lại, và rất dễ quên. Có lịch, bản nháp chờ sẵn bạn đúng ngày, với khách hàng, các dòng, thuế và điều khoản đã điền sẵn. Bạn chỉ cần kiểm tra và gửi. Vì không có gì tự gửi đi, một con số sai sẽ không bao giờ đến tay khách hàng của bạn do nhầm lẫn.

Cách hoạt động

1. Tạo một hóa đơn bạn muốn lặp lại và lưu lại, hoặc lưu một Mẫu trong Cài đặt hóa đơn (tên, khách hàng, các dòng và điều khoản).
2. Mở Cài đặt hóa đơn và tìm Hóa đơn định kỳ. Ghi chú ở đó nói: Lipi tạo bản nháp theo lịch và báo cho bạn. Không có gì được gửi cho khách hàng của bạn.
3. Ở Sao chép từ, chọn một mẫu đã lưu hoặc một hóa đơn có sẵn.
4. Đặt Mỗi và đơn vị (ngày, tuần hoặc tháng), ví dụ mỗi 1 tháng.
5. Đặt Bản nháp kế tiếp vào (ngày đầu tiên), tùy chọn Dừng sau, và Hạn thanh toán sau (ngày) để ngày đến hạn được điền sẵn. Đảm bảo lịch ở trạng thái Bật, rồi lưu.
6. Đến ngày chạy, một Bản nháp xuất hiện trong Hóa đơn và bạn nhận được thông báo. Mở ra, kiểm tra, chạm Đánh dấu đã gửi, rồi chia sẻ.

Chi tiết và quy tắc

• Chỉ là bản nháp. Lipi không bao giờ tự gửi hóa đơn cho khách hàng.
• Lịch: mỗi 1 đến 365 ngày, tuần hoặc tháng. Tạm dừng bằng công tắc Bật hoặc đặt ngày dừng. Danh sách hiện ngày “kế tiếp” và “đã tạm dừng”.
• Giờ: lịch chạy một lần mỗi ngày, sáng sớm giờ Nepal (06:30 Kathmandu).
• Ngày bị lỡ: nếu một lần chạy bị lỡ, Lipi tạo một bản nháp và dời ngày kế tiếp qua ngày hôm nay.
• Bản nháp mới lấy ngày hôm nay làm ngày lập, số kế tiếp theo mẫu đánh số của bạn, và ngày đến hạn từ Hạn thanh toán sau (ngày) nếu bạn đã đặt.
• Gói: mã hóa đơn định kỳ không áp dụng kiểm tra Premium. Hóa đơn vẫn miễn phí. Logo, chữ ký, màu sắc và ẩn chân trang của bạn là Premium.
• Không bao gồm: email tự động cho khách hàng, tự động thu tiền, hoặc giao dịch thu nhập định kỳ. Với tiền vào lặp lại trong sổ của riêng bạn, xem giao dịch định kỳ.

Dùng cùng với

• Hóa đơn cho các bản nháp được tạo
• Khách hàng cho người nhận hóa đơn
• Liên kết chia sẻ hóa đơn để gửi bản nháp đã hoàn thiện
• Thông báo cho cảnh báo bản nháp đã sẵn sàng