Miễn phí
Chia sẻ hóa đơn qua liên kết, WhatsApp hoặc PDF
Gửi hóa đơn bằng liên kết riêng qua WhatsApp, Viber hoặc email. Khách hàng xem hóa đơn, cách thanh toán và nút tải PDF. Có thể đặt hạn hoặc tắt liên kết.
Vấn đề nó giải quyết
- Tôi muốn gửi hóa đơn từ điện thoại mà không phải đính kèm tệp.
- Tôi đã gửi liên kết rồi lại cần vô hiệu hóa nó.
- Khách hàng của tôi không muốn cài ứng dụng hay đăng ký chỉ để xem hóa đơn.
- Tôi muốn biết khách hàng đã mở hóa đơn chưa.
Đây là gì
Liên kết chia sẻ hóa đơn là một địa chỉ web riêng cho một hóa đơn. Bạn gửi qua WhatsApp, Viber, email hoặc cách nào khác, và khách hàng thấy một trang gọn gàng gồm hóa đơn, số tiền cần trả, cách thanh toán và nút tải PDF. Đây là cách nhanh nhất để gửi hóa đơn trực tuyến từ điện thoại.
Giải quyết vấn đề gì
Đính kèm PDF trong cuộc trò chuyện thì chậm, và gửi rồi thì không rút lại được. Liên kết mở ngay trên trình duyệt, không cần đăng ký, và bạn có thể tắt, thay mới hoặc để nó hết hạn. Bạn cũng thấy liên kết đã được mở bao nhiêu lần.
Cách hoạt động
- Tạo hóa đơn và nhấn Đánh dấu đã gửi. Hóa đơn nháp không chia sẻ được: Lipi sẽ báo “Hãy đánh dấu đã gửi trước”.
- Mở hóa đơn, nhấn Chia sẻ, rồi Tạo liên kết chia sẻ.
- Nhấn Sao chép liên kết (hoặc nút Chia sẻ của thiết bị) và gửi qua WhatsApp, Viber hoặc email.
- Tùy chọn: bật Hết hạn và chọn Ngày cuối. Sau ngày đó, liên kết ngừng hoạt động.
- Khách hàng mở liên kết. Họ thấy hóa đơn từ ai, số tiền cần trả và trạng thái, chính hóa đơn, nút Tải PDF, và mục Cách thanh toán với từng thông tin ngân hàng hoặc ví kèm nút sao chép.
- Để dừng, dùng Tắt liên kết. Để thay thế, dùng Tạo liên kết mới. Liên kết cũ ngừng hoạt động ngay.
Chi tiết và quy tắc
- Không cần tài khoản với người mở liên kết.
- Hóa đơn nháp không bao giờ công khai. Chỉ chia sẻ được sau khi hóa đơn được đánh dấu đã gửi.
- Lượt xem: bảng chia sẻ hiện “Đã mở N lần”. Đây chỉ là số đếm.
- Quyền riêng tư: ai có liên kết đều xem được hóa đơn. Trang không hiện trên công cụ tìm kiếm. Mở liên kết quá nhiều lần trong thời gian ngắn sẽ bị làm chậm.
- Sau khi bạn sửa: nếu bạn đổi hóa đơn sau khi đã chia sẻ, trang công khai hiện “Đã chỉnh sửa” kèm ngày.
- Hóa đơn đã thanh toán hiện Đã thanh toán đủ thay vì số tiền cần trả.
- Xóa hóa đơn sẽ tắt liên kết của nó.
- PDF: bạn cũng có thể nhấn PDF trên hóa đơn và tự gửi tệp. PDF dùng bố cục của bạn.
- Gói: liên kết chia sẻ miễn phí. Premium có thể ẩn chân trang Lipi trên PDF.
- Ngoại tuyến: tạo liên kết hoặc PDF cần có internet.
Dùng cùng với
- Hóa đơn để tạo hóa đơn
- Thanh toán hóa đơn cho thông tin thanh toán hiện ở mục Cách thanh toán
- Bố cục hóa đơn cho giao diện hóa đơn
- Liên kết chia sẻ cho Splits và sổ vay mượn cho cùng ý tưởng với những người bạn chia tiền
Hỏi và đáp
Tôi có thể gửi hóa đơn Lipi qua WhatsApp không?
Có. Mở hóa đơn, nhấn Chia sẻ, tạo liên kết chia sẻ rồi gửi qua WhatsApp, Viber hoặc email. Lipi không tự gửi thay bạn, nên bạn luôn quyết định ai nhận được hóa đơn.
Khách hàng có cần tài khoản Lipi để mở liên kết không?
Không. Ai có liên kết đều mở được trang hóa đơn, đọc nội dung, sao chép thông tin thanh toán và tải PDF. Không cần đăng ký hay cài ứng dụng.
Tôi có thể làm liên kết hóa đơn đã chia sẻ ngừng hoạt động không?
Có. Nhấn Tắt liên kết để dừng, hoặc Tạo liên kết mới để thay thế. Liên kết cũ ngừng hoạt động ngay, ai mở nó sẽ thấy trang báo liên kết không dùng được.
Liên kết có thể tự hết hạn không?
Có. Bật Hết hạn và chọn ngày cuối cùng. Sau ngày đó, trang sẽ báo cho người truy cập rằng liên kết đã hết hạn. Bạn có thể đổi hoặc xóa ngày này sau.
Tôi có thể biết khách hàng đã mở hóa đơn chưa?
Có, dưới dạng số lần. Bảng chia sẻ cho biết liên kết đã được mở bao nhiêu lần, ví dụ Đã mở 3 lần. Bảng không cho biết ai đã mở.
Liên kết hóa đơn có riêng tư không?
Ai có liên kết đều xem được hóa đơn, nên chỉ gửi cho khách hàng của bạn. Liên kết dài, không thể đoán và không bao giờ hiện trên công cụ tìm kiếm. Hóa đơn nháp không có liên kết.
Cập nhật lần cuối:
Thêm trong Hóa đơn và khách hàng
Tạo hóa đơn cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ
Có, Lipi có tính năng hóa đơn: hóa đơn có dòng hàng, giảm giá và VAT, chia sẻ bằng liên kết hoặc PDF, thanh toán đủ hoặc một phần, với trạng thái rõ ràng: nháp, đã gửi, trả một phần, đã trả, quá hạn. Miễn phí cho mọi người.
Danh sách khách hàng cho hóa đơn
Có, Lipi giữ danh sách khách hàng cho việc lập hóa đơn, với thông tin liên hệ và thuế, cùng hóa đơn, khoản đã nhận và số còn nợ của từng khách hàng. Miễn phí.
Bố cục hóa đơn: logo, màu sắc, nhãn, khổ giấy
Có, Lipi cho bạn thiết kế giao diện hóa đơn PDF: di chuyển và ẩn khối, đổi tên nhãn bằng mọi ngôn ngữ kể cả tiếng Nepal, chọn phông chữ, khổ giấy và lề. Premium thêm logo, chữ ký, màu sắc riêng và bỏ chân trang Lipi.