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Rechnung per Link, WhatsApp oder PDF teilen
Sende eine Rechnung als privaten Link per WhatsApp, Viber oder E-Mail. Kunden sehen Rechnung, Zahlungsweg und PDF-Knopf. Mit Ablaufdatum oder abschaltbar.
Probleme, die es löst
- Ich will eine Rechnung vom Handy senden, ohne Dateien anzuhängen.
- Ich habe einen Link geschickt und musste ihn danach stoppen.
- Mein Kunde will keine App installieren und sich nicht anmelden, um meine Rechnung zu sehen.
- Ich will wissen, ob der Kunde sie geöffnet hat.
Was es ist
Ein Rechnungs-Freigabelink ist eine private Webadresse für eine Rechnung. Du sendest sie per WhatsApp, Viber, E-Mail oder auf einem anderen Weg, und dein Kunde sieht eine übersichtliche Seite mit der Rechnung, dem offenen Betrag, dem Zahlungsweg und einem PDF-Knopf. Es ist der schnellste Weg, vom Handy eine Rechnung online zu senden.
Welches Problem es löst
Eine PDF im Chat anzuhängen ist umständlich, und einmal gesendet holst du sie nicht zurück. Ein Link öffnet sich im Browser ohne Anmeldung, und du kannst ihn abschalten, ersetzen oder ablaufen lassen. Du siehst außerdem, wie oft er geöffnet wurde.
So funktioniert es
- Erstelle die Rechnung und tippe auf Als versendet markieren. Ein Entwurf lässt sich nicht teilen: Dort steht “Markiere sie zuerst als versendet”.
- Öffne die Rechnung, tippe auf Teilen und dann auf Freigabelink erstellen.
- Tippe auf Link kopieren (oder auf den Teilen-Knopf des Geräts) und sende ihn per WhatsApp, Viber oder E-Mail.
- Optional: Schalte Läuft ab ein und wähl einen Letzten Tag. Danach funktioniert der Link nicht mehr.
- Dein Kunde öffnet den Link. Er sieht, von wem die Rechnung kommt, den offenen Betrag und Status, die Rechnung selbst, PDF herunterladen und So zahlst du mit jedem Bank- oder Wallet-Detail und einem Kopieren-Knopf.
- Zum Stoppen nutzt du Link abschalten. Zum Ersetzen nutzt du Neuen Link erstellen. Der alte funktioniert sofort nicht mehr.
Details und Regeln
- Kein Konto nötig für die Person, die den Link öffnet.
- Entwürfe sind nie öffentlich. Teilen geht erst, nachdem die Rechnung als versendet markiert ist.
- Aufrufe: Das Freigabe-Panel zeigt “N Mal geöffnet”. Es ist nur ein Zähler.
- Datenschutz: Jeder mit dem Link kann die Rechnung sehen. Die Seite wird nicht in Suchmaschinen gelistet. Wird der Link zu oft zu schnell geöffnet, wird er gebremst.
- Nach einer Änderung: Änderst du eine Rechnung nach dem Teilen, zeigt die öffentliche Seite “Überarbeitet” mit dem Datum.
- Bezahlte Rechnungen zeigen Vollständig bezahlt statt eines offenen Betrags.
- Löschen einer Rechnung schaltet ihren Link ab.
- PDF: Du kannst auch bei der Rechnung auf PDF tippen und die Datei selbst senden. Die PDF nutzt dein Layout.
- Tarif: Freigabelinks sind kostenlos. Mit Premium kannst du die Lipi-Fußzeile der PDF ausblenden.
- Offline: Einen Link oder eine PDF zu erstellen braucht Internet.
Funktioniert mit
- Rechnungen zum Erstellen der Rechnung
- Rechnungszahlungen für die Zahlungsdaten unter So zahlst du
- Rechnungslayouts für das Aussehen der Rechnung
- Freigabelinks für Splits und Schuldenbücher für dieselbe Idee mit Menschen, mit denen du Kosten teilst
Fragen und Antworten
Kann ich eine Lipi-Rechnung per WhatsApp senden?
Ja. Öffne die Rechnung, tippe auf Teilen, erstelle einen Freigabelink und sende ihn per WhatsApp, Viber oder E-Mail. Lipi verschickt ihn nicht für dich, du behältst also die Kontrolle darüber, wer ihn bekommt.
Braucht mein Kunde ein Lipi-Konto, um den Link zu öffnen?
Nein. Jeder mit dem Link kann die Rechnungsseite öffnen, lesen, die Zahlungsdaten kopieren und die PDF herunterladen. Weder Anmeldung noch App ist nötig.
Kann ich einen geteilten Rechnungslink stoppen?
Ja. Tippe auf Link abschalten, um ihn zu stoppen, oder auf Neuen Link erstellen, um ihn zu ersetzen. Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr, und wer ihn öffnet, sieht eine Seite, die sagt, dass der Link nicht funktioniert.
Kann ein Link von selbst ablaufen?
Ja. Schalte Läuft ab ein und wähl einen letzten Tag. Danach sagt die Seite dem Besucher, dass der Link abgelaufen ist. Das Datum kannst du später ändern oder löschen.
Sehe ich, ob der Kunde die Rechnung geöffnet hat?
Ja, als Zähler. Das Freigabe-Panel zeigt, wie oft der Link geöffnet wurde, zum Beispiel 3 Mal geöffnet. Wer ihn geöffnet hat, zeigt es nicht.
Ist der Rechnungslink privat?
Jeder, der den Link hat, sieht die Rechnung, also schick ihn nur an den Kunden. Der Link ist lang, nicht zu erraten und wird nie in Suchmaschinen gelistet. Entwürfe haben keinen Link.
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