無料
定期請求書: 予定どおりに下書きを自動作成
同じ取引先への毎月の請求を、一からやり直さずに済ませられます。Lipiが予定に合わせて請求書の下書きを作り、確認するよう知らせます。取引先への送信は行わないので、送る前に必ず内容を確認できます。間隔は日、週、月から選べ、終了日の設定や一時停止もできます。
解決できること
- 同じ取引先に毎月請求していて、そのたびに請求書を一から作り直している。
- 顧問契約の取引先への請求を、月が終わるまで忘れてしまう。
- 自動化したいが、送る前に1通ずつ確認したい。
これは何か
Lipiの定期請求書は、請求書をスケジュールに合わせて繰り返します。テンプレートか既存の請求書を選び、頻度(たとえば毎月)と次の期日を決めます。その日になると、Lipiが請求書の下書きを作って通知します。顧問契約、家賃、サブスク、定期的な取引先への請求を助ける、毎月の請求書の仕組みです。
解決できること
定期的な請求は繰り返しの作業で、忘れやすいものです。スケジュールを設定しておけば、当日には取引先、明細、税、条件が入力済みの下書きが待っています。確認して送るだけです。何も自動では送られないので、間違った金額が誤って取引先に届くことはありません。
使い方
- 繰り返したい請求書を作って保存するか、請求書の設定でテンプレート(名前、取引先、明細、条件)を保存します。
- 請求書の設定を開いて定期請求書を探します。そこには、「Lipiは予定に合わせて下書きを作り、お知らせします。取引先には何も送られません」というメモがあります。
- コピー元で、保存したテンプレートか既存の請求書を選びます。
- 間隔と単位(日、週、月)を設定します。たとえば1か月ごとです。
- 次の下書き作成日(最初の日付)を設定します。必要に応じて終了と、期日を自動で入れるための支払期限(日数)も設定します。スケジュールがオンになっていることを確認して、保存します。
- 実行日になると、請求書に下書きが現れて通知が届きます。開いて確認し、送信済みにするをタップしてから、共有します。
詳細とルール
- 下書きのみ。 Lipiが請求書を取引先に自動で送ることはありません。
- スケジュール: 1日から365日、1週間から365週間、1か月から365か月ごとです。オンのスイッチで一時停止するか、終了日を設定できます。一覧には「次回」の日付と「一時停止中」が表示されます。
- 時刻: スケジュールは1日に1回、ネパール時間の早朝(カトマンズの6時30分)に実行されます。
- 抜けた日: 実行が抜けた場合、Lipiは下書きを1通だけ作り、次の日付を今日より先に進めます。
- 新しい下書きには、発行日として今日の日付、設定したパターンの次の番号、**支払期限(日数)**を設定している場合はその期日が入ります。
- プラン: 定期請求書の機能にPremiumの確認はありません。請求書は無料のままです。ロゴ、署名、色、フッターの非表示はPremiumです。
- 含まれないもの: 取引先への自動メール送信、自動の支払い回収、定期的な収入の取引。自分の帳簿で繰り返し入るお金については、定期取引をご覧ください。
関連する機能
よくある質問
Lipiは定期請求書に対応していますか？
はい。請求書の設定の定期請求書で、テンプレートや既存の請求書にスケジュールを設定します。実行日ごとに、Lipiが請求書の下書きを作成して通知します。
Lipiは定期請求書を取引先に自動で送りますか？
いいえ。Lipiは下書きを作って知らせるだけです。下書きを開いて確認し、送信済みにして、共有するのは自分で行います。Lipiが取引先にメッセージを送ることはありません。
どのくらいの頻度で繰り返せますか？
1日から365日、1週間から365週間、1か月から365か月ごとに設定できます。たとえば1か月ごと、2週間ごと、90日ごとなどです。終了日を設定したり、オンのスイッチでスケジュールを一時停止したりできます。
スケジュールが数日抜けてしまった場合はどうなりますか？
Lipiは下書きを1通だけ作り、次の実行日を今日より先に進めます。過去の日付の下書きが何通もたまることはありません。
定期請求書は無料ですか、Premiumですか？
請求書は無料で、定期請求書の機能に現在Premiumの確認はありません。Premiumでは、請求書そのものに自分のロゴ、署名、色を使ったり、Lipiのフッターを非表示にしたりできます。
Lipiでも、ほかの請求書アプリのように定期請求書を使えますか？
よくあるケースに対応しています。テンプレートから、繰り返しの下書きを作ります。請求書のメール送信や、取引先への請求の代行は行いません。確認して、送信済みにして、リンクかPDFを共有します。
最終更新:
請求書と取引先のほかの機能
フリーランス・小規模事業向けの請求書作成
Lipiには請求書機能があります。明細、割引、VATを入れた請求書をリンクやPDFで共有でき、全額・一部の入金にも対応。下書き、送付済み、一部入金、入金済み、期限超過の状態も分かります。すべての人が無料です。
請求書の取引先リスト：誰に請求し、誰が未払いか
はい、Lipiには請求書用の取引先リストがあり、連絡先と税務情報、取引先ごとの請求書、受け取った入金、まだ回収できていない金額を管理できます。無料です。
請求書のレイアウト: ロゴ、色、ラベル、用紙
はい、Lipiでは請求書PDFの見た目を設計できます。ブロックの移動と非表示、ネパール語を含むどの言語でもラベル名の変更、フォント、用紙サイズ、余白を選べます。Premiumでは、自分のロゴ、署名、色が使え、Lipiのフッターも消せます。