Gratuit
Factures récurrentes : un brouillon prêt à l'heure dite
Facturez le même client chaque mois sans tout refaire. Lipi crée un brouillon à la date prévue et vous invite à le vérifier. Rien n'est envoyé seul.
Problèmes résolus
- Je facture le même client chaque mois et je refais la facture à la main.
- J'oublie de facturer un client au forfait avant la fin du mois.
- Je veux de l'automatisation, mais je tiens à vérifier chaque facture avant son envoi.
Qu’est-ce que c’est
Les factures récurrentes de Lipi répètent une facture selon un calendrier. Vous choisissez un modèle ou une facture existante, vous indiquez la fréquence (par exemple chaque mois) et la date de la prochaine. À cette date, Lipi crée un brouillon de facture et vous envoie une notification. C’est une aide à la facturation mensuelle pour les forfaits, les loyers, les abonnements et les clients réguliers.
Quel problème cela résout
La facturation régulière est un travail répétitif, et il est facile d’oublier. Avec un calendrier, le brouillon vous attend le jour dit, avec le client, les lignes, les taxes et les conditions déjà remplis. Il ne reste qu’à le vérifier et l’envoyer. Comme rien ne part tout seul, un mauvais montant n’arrive jamais chez votre client par accident.
Comment ça marche
- Créez une facture à répéter et enregistrez-la, ou enregistrez un Modèle dans les Paramètres de facturation (nom, client, lignes et conditions).
- Ouvrez les Paramètres de facturation et trouvez Factures récurrentes. La note indique : Lipi crée un brouillon selon le calendrier et vous prévient. Rien n’est envoyé à votre client.
- Sous Copier depuis, choisissez un modèle enregistré ou une facture existante.
- Réglez Tous les et l’unité (jours, semaines ou mois), par exemple tous les 1 mois.
- Réglez Prochain brouillon le (la première date), puis si vous le souhaitez Arrêter après et Échéance après (jours) pour que la date d’échéance soit remplie. Vérifiez que le calendrier est Activé, puis enregistrez.
- À la date prévue, un Brouillon apparaît dans Factures et vous recevez une notification. Ouvrez-le, vérifiez-le, touchez Marquer comme envoyée, puis partagez-le.
Détails et règles
- Brouillons uniquement. Lipi n’envoie jamais de facture à un client de lui-même.
- Calendrier : tous les 1 à 365 jours, semaines ou mois. Mettez en pause avec le commutateur Activé ou fixez une date d’arrêt. La liste affiche la date « suivante » et « en pause ».
- Heure : le calendrier s’exécute une fois par jour, tôt le matin à l’heure du Népal (06:30 à Katmandou).
- Jours manqués : si une échéance a été manquée, Lipi crée un seul brouillon et repousse la date suivante après aujourd’hui.
- Le nouveau brouillon reçoit la date du jour comme date d’émission, le numéro suivant de votre modèle de numérotation, et une date d’échéance calculée avec Échéance après (jours) si vous l’avez réglée.
- Offre : le code des factures récurrentes n’applique aucun contrôle Premium. Les factures restent gratuites. Votre logo, votre signature, vos couleurs et le masquage du pied de page sont Premium.
- Non inclus : l’envoi automatique par e-mail aux clients, l’encaissement automatique ou les transactions de revenu récurrentes. Pour l’argent qui se répète dans vos propres comptes, voir les transactions récurrentes.
Fonctionne avec
- Factures pour les brouillons créés
- Clients pour savoir à qui s’adresse la facture
- Liens de partage de facture pour envoyer le brouillon terminé
- Notifications pour l’alerte de brouillon prêt
Questions et réponses
Lipi gère-t-il les factures récurrentes ?
Oui. Dans les paramètres de facturation, sous Factures récurrentes, vous définissez un calendrier sur un modèle ou sur une facture existante. À chaque échéance, Lipi crée un brouillon de facture et vous envoie une notification.
Lipi envoie-t-il les factures récurrentes à mon client automatiquement ?
Non. Lipi crée seulement un brouillon et vous prévient. Vous l'ouvrez, le vérifiez, le marquez comme envoyé et le partagez vous-même. Votre client ne reçoit jamais de message de Lipi.
À quelle fréquence une facture peut-elle se répéter ?
Tous les 1 à 365 jours, semaines ou mois. Par exemple tous les mois, toutes les 2 semaines ou tous les 90 jours. Vous pouvez fixer une date d'arrêt et mettre un calendrier en pause avec le commutateur Activé.
Que se passe-t-il si le calendrier a été manqué pendant quelques jours ?
Lipi crée un seul brouillon et repousse la prochaine échéance après aujourd'hui. Il ne crée pas une pile de brouillons antidatés.
Les factures récurrentes sont-elles gratuites ou Premium ?
Les factures sont gratuites, et les fonctions de facture récurrente n'ont aujourd'hui aucun contrôle Premium. Premium ajoute votre propre logo, votre signature et vos couleurs, ainsi que le masquage du pied de page Lipi sur les factures.
Lipi peut-il faire des factures récurrentes comme les autres applications de facturation ?
Il couvre le cas courant : un brouillon qui se répète à partir d'un modèle. Il n'envoie pas la facture par e-mail et ne prélève pas le client à votre place. Vous vérifiez, marquez comme envoyée et partagez le lien ou le PDF.
Dernière mise à jour:
Plus dans Factures et clients
Facturation pour indépendants et petites entreprises
Oui, Lipi sait facturer : factures avec lignes, remise et TVA, partagées par lien ou en PDF, paiements complets ou partiels, et des états clairs (brouillon, envoyée, partiellement payée, payée, en retard). Gratuit pour tous.
Liste de clients pour factures : qui vous facturez
Oui, Lipi tient une liste de clients pour la facturation, avec coordonnées, informations fiscales, factures, paiements reçus et montant restant dû pour chaque client. Gratuit.
Modèle de facture : logo, couleurs, libellés, papier
Oui, Lipi vous laisse concevoir l'aspect de votre facture PDF : déplacez et masquez les blocs, renommez les libellés dans toutes les langues dont le népalais, choisissez police, papier et marges. Premium ajoute votre logo, votre signature, vos couleurs et retire le pied de page Lipi.