दोहोरिने इनभ्वाइस: तालिकाअनुसार आफैँ ड्राफ्ट

यो के हो

लिपिको दोहोरिने इनभ्वाइसले तालिकाअनुसार इनभ्वाइस दोहोर्‍याउँछ। तपाईंले टेम्प्लेट वा पुरानो इनभ्वाइस छान्नुहुन्छ, कति समयमा (जस्तै हरेक महिना) र अर्को कहिले हो भनेर तोक्नुहुन्छ। त्यो मितिमा लिपिले ड्राफ्ट इनभ्वाइस बनाउँछ र तपाईंलाई सूचना पठाउँछ। रिटेनर, भाडा, सदस्यता र नियमित ग्राहकका लागि यो मासिक इनभ्वाइसको सहयोगी हो।

यसले कुन समस्या समाधान गर्छ

नियमित बिल गर्ने काम दोहोरिने हुन्छ, र बिर्सन पनि सजिलो छ। तालिका तोकेपछि ड्राफ्ट तोकिएको दिन नै तयार हुन्छ, ग्राहक, लाइन, कर र सर्त पहिल्यै भरिएको। तपाईंले जाँचेर पठाउने मात्र हो। आफैँ केही नजाने भएकाले गलत रकम ग्राहकसम्म पुग्ने डर हुँदैन।

यसले कसरी काम गर्छ

1. दोहोर्‍याउन चाहेको इनभ्वाइस बनाएर सेभ गर्नुहोस्, वा बिल सेटिङ मा टेम्प्लेट सेभ गर्नुहोस् (नाम, ग्राहक, लाइन र सर्त)।
2. बिल सेटिङ खोलेर दोहोरिने बिल खण्ड भेट्नुहोस्। त्यहाँको टिप्पणीमा लेखिएको हुन्छ: लिपिले तालिकाअनुसार ड्राफ्ट बनाएर तपाईंलाई भन्छ। ग्राहकलाई केही पठाइँदैन।
3. कहाँबाट मा सेभ गरेको टेम्प्लेट वा पुरानो इनभ्वाइस छान्नुहोस्।
4. हरेक र एकाइ (दिन, हप्ता वा महिना) तोक्नुहोस्, जस्तै हरेक १ महिना।
5. अर्को ड्राफ्ट (पहिलो मिति) तोक्नुहोस्, चाहनुभए कहिले रोक्ने (ऐच्छिक), र कति दिनपछि भुक्तानी तोक्नुहोस् ताकि भुक्तानी मिति आफैँ भरियोस्। तालिका चालु छ भन्ने सुनिश्चित गरेर सेभ गर्नुहोस्।
6. तोकिएको मितिमा इन्भ्वाइसहरू मा एउटा ड्राफ्ट देखिन्छ र तपाईंलाई सूचना आउँछ। खोल्नुहोस्, जाँच्नुहोस्, पठाइएको भनी चिनो थिच्नुहोस्, अनि सेयर गर्नुहोस्।

विवरण र नियमहरू

• ड्राफ्ट मात्र। लिपिले ग्राहकलाई आफैँ इनभ्वाइस पठाउँदैन।
• तालिका: हरेक १ देखि ३६५ दिन, हप्ता वा महिना। चालु स्विचले रोक्न वा रोक्ने मिति तोक्न सकिन्छ। सूचीमा “अर्को” मिति र “रोकिएको” देखिन्छ।
• समय: तालिका दिनमा एक पटक, नेपाली समय बिहान सबेरै (काठमाडौँ ०६:३०) चल्छ।
• छुटेका दिन: कुनै पटक छुटेमा लिपिले एउटा मात्र ड्राफ्ट बनाउँछ र अर्को मिति आजभन्दा पछाडि सार्छ।
• नयाँ ड्राफ्ट मा जारी मितिको ठाउँमा आजको मिति, तपाईंको ढाँचाअनुसारको अर्को नम्बर, र कति दिनपछि भुक्तानी तोक्नुभएको छ भने त्यसअनुसारको भुक्तानी मिति हुन्छ।
• योजना: दोहोरिने इनभ्वाइसको कोडमा प्रिमियमको जाँच छैन। इनभ्वाइस निःशुल्क नै रहन्छ। आफ्नो लोगो, हस्ताक्षर, रङ र फुटर लुकाउने सुविधा प्रिमियम हुन्।
• समावेश छैन: ग्राहकलाई आफैँ इमेल, आफैँ भुक्तानी सङ्कलन, वा दोहोरिने आम्दानी कारोबार। आफ्नै किताबमा दोहोरिने रकमका लागि दोहोरिने कारोबार हेर्नुहोस्।

यससँग काम गर्ने सुविधाहरू

• इनभ्वाइस: यसले बनाउने ड्राफ्टका लागि
• ग्राहक: इनभ्वाइस कसका लागि हो भनेर
• इनभ्वाइस सेयर लिङ्क: तयार ड्राफ्ट पठाउन
• सूचना: ड्राफ्ट तयार भएको जानकारीका लागि