फ्रिल्यान्सर र साना व्यवसायका लागि इनभ्वाइस मेकर

यो के हो

लिपि फ्रिल्यान्सर, पसल र साना व्यवसायका लागि इनभ्वाइस मेकर हो। तपाईं ग्राहक, लाइन, छुट र VAT सहित इनभ्वाइस बनाउनुहुन्छ, लिङ्क वा PDF बाट पठाउनुहुन्छ, र भुक्तानी नहुन्जेल ट्र्याक गर्नुहुन्छ। यो तपाईंका खाता र खर्चकै एपमा छ, त्यसैले पाएको भुक्तानी सिधै तपाईंको हिसाबमा जान सक्छ।

यसले कुन समस्या समाधान गर्छ

ग्राहकलाई बिल गर्ने धेरैजसो मानिसले कागजातमा टेम्प्लेट राख्छन्, PDF पठाउँछन्, अनि भुक्तानी दिमागमा वा स्प्रेडसिटमा ट्र्याक गर्छन्। लिपिले इनभ्वाइस, ग्राहक र भुक्तानी एकै ठाउँमा राख्छ। सूचीले के ड्राफ्ट, पठाइएको, आंशिक भुक्तानी, भुक्तानी भयो वा म्याद नाघेको हो देखाउँछ, र ग्राहकको पेजले त्यो ग्राहकले अझै कति तिर्न बाँकी छ देखाउँछ।

यसले कसरी काम गर्छ

1. मेनुबाट इनभ्वाइस खोलेर नयाँ बिल थिच्नुहोस्। खाली बिल छान्नुहोस्, वा टेम्प्लेट सेभ गरेको भए टेम्प्लेटबाट।
2. को अन्तर्गत प्राप्तकर्ता मा ग्राहक छान्नुहोस् (वा त्यहीँ नयाँ ग्राहक थप्नुहोस्) र पठाउने जाँच्नुहोस्। त्यसपछि विवरण भर्नुहोस्: इनभ्वाइस नम्बर (अर्को नम्बरका लागि खाली छोड्नुहोस्), मुद्रा, जारी मिति र म्याद मिति।
3. आफ्ना लाइनहरू थप्नुहोस्: विवरण, मात्रा, एकाइ (ऐच्छिक, जस्तै घण्टा वा दिन) र दर। थप चाहिए लाइन थप्नुहोस् थिच्नुहोस्। छुट र कर अन्तर्गत छुट र VAT जस्ता कर थप्नुहोस्।
4. छाप्नुपर्ने भुक्तानी विधि छान्नुहोस्, टिप्पणी र सर्तहरू थप्नुहोस्, लेआउट छान्नुहोस्, पूर्वावलोकन जाँचेर सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। इनभ्वाइस ड्राफ्ट बाट सुरु हुन्छ।
5. इनभ्वाइस पेजमा पठाइएको भनी चिनो थिच्नुहोस्। त्यसपछि लिङ्कका लागि साझा गर्नुहोस्, वा फाइल डाउनलोड गर्न PDF प्रयोग गर्नुहोस्। दुईमध्ये जुनसुकै WhatsApp, Viber वा इमेलबाट आफैँ पठाउनुहोस्।
6. पैसा आएपछि भुक्तानी लेख्नुहोस् थिच्नुहोस्। इनभ्वाइस भुक्तानी हेर्नुहोस्। स्थिति आफैँ आंशिक भुक्तानी वा भुक्तानी भयो मा बदलिन्छ।

विवरण र नियमहरू

• स्थिति: ड्राफ्ट, पठाइएको, आंशिक भुक्तानी, भुक्तानी भयो, म्याद नाघ्यो र रद्द। पठाइएको इनभ्वाइसले म्याद नाघेपछि म्याद नाघ्यो आफैँ बन्छ। ड्राफ्टमा फर्काउनुहोस् र रद्द इनभ्वाइस पेजमा छन्। रद्द गरिएको इनभ्वाइसले आफ्नो इतिहास राख्छ।
• ड्राफ्ट कहिल्यै सार्वजनिक हुँदैन। इनभ्वाइस पठाइएको भनी चिनो लगाएपछि मात्र सेयर लिङ्क चल्छ।
• नम्बरिङ: नम्बर खाली छोड्नुहोस् र लिपिले तपाईंको ढाँचा प्रयोग गर्छ, जस्तै INV-0001। ढाँचा, अर्को गन्तीको मान र पूर्वनिर्धारित शीर्षक बिल सेटिङ मा नम्बर र शीर्षक अन्तर्गत बदल्नुहोस्। पहिल्यै प्रयोग भएको नम्बर लेख्नुभयो भने लिपिले चेतावनी दिन्छ र राख्न दिन्छ।
• शीर्षक: शीर्षकले PDF र सेयर पेजको नाम राख्छ। इनभ्वाइस नम्बरजस्ता टोकन आफैँ भरिन्छन्।
• कर र छुट: प्रतिशत वा निश्चित छुट, VAT र सेवा शुल्कका प्रिसेट, आफ्नै कर, मूल्यमै समावेश कर, र लाइनअनुसार फरक कर। जोड ठ्याक्कै निकालिन्छ।
• मिति: मितिका फिल्ड सामान्य वर्ष, महिना र दिनका बक्स हुन्। ग्राहकले अपेक्षा गर्ने रूपमा मिति लेख्नुहोस्।
• नेपालको टिप्पणी: कम्पनीका रूपमा इनभ्वाइस गर्दा र ग्राहक नेपालमा छ भने, इनभ्वाइसमा यो IRD को कर इनभ्वाइस होइन भन्ने छोटो टिप्पणी हुन्छ। आफ्नो व्यवसायका लागि कर कार्यालयले के चाहन्छ जाँच्नुहोस्।
• इतिहास: हरेक सेभ राखिन्छ। इनभ्वाइस पेजमा बनाइएको, सच्याइएको र स्थिति बदलिएको सूचीबद्ध हुन्छ। सेयर गरेपछि इनभ्वाइस सच्याउनुभयो भने सार्वजनिक पेजमा संशोधित भनिन्छ।
• प्रतिलिपि र टेम्प्लेट: प्रतिलिपि ले इनभ्वाइस कपी गर्छ। बारम्बार बिल गर्ने ग्राहक, लाइन र सर्त बिल सेटिङमा टेम्प्लेटका रूपमा सेभ गर्नुहोस्।
• तपाईंलाई रिमाइन्डर: म्याद आउनुभन्दा तीन दिन अघि र एक दिनपछि लिपिले तपाईंलाई सम्झाउन सक्छ। समय बिल सेटिङमा राख्नुहोस्। लिपिले तपाईंका ग्राहकलाई कहिल्यै सन्देश पठाउँदैन।
• योजना: इनभ्वाइस र ग्राहक सङ्ख्याको सीमाबिना निःशुल्क छन्। निःशुल्कमा एक जना पठाउने छ। प्रिमियमले थप पठाउने, आफ्नै लोगो र हस्ताक्षर, आफ्नै रङ र लिपिको फुटर लुकाउने सुविधा थप्छ।
• मेटाउँदा: इनभ्वाइस मेटाउँदा त्यसको सेयर लिङ्क बन्द हुन्छ। त्यसका भुक्तानीबाट हिसाबमा चढाइएका कारोबार रहिरहन्छन्।
• अफलाइन: पहिल्यै लोड भएका इनभ्वाइस पढ्न सकिन्छ। बनाउन, सेयर गर्न र PDF का लागि इन्टरनेट चाहिन्छ।

यससँग काम गर्ने सुविधाहरू

• ग्राहक: कसलाई बिल गर्ने र उनीहरूले कति तिर्न बाँकी छ हेर्न
• इनभ्वाइस लेआउट: PDF कस्तो देखिने भन्नका लागि
• इनभ्वाइस भुक्तानी: पाएको पैसा लेख्न
• इनभ्वाइस सेयर लिङ्क: PDF बिना पठाउन
• दोहोरिने इनभ्वाइस: मासिक बिलिङका ड्राफ्टका लागि

AI सहायकलाई सोध्नुहोस्

लिपिलाई ChatGPT वा Claude सँग जोड्नुहोस् (AI सहायक हेर्नुहोस्) र सोध्नुहोस्:

• “हिमालयन टेकका लागि घण्टाको Rs 3,000 का दरले १० घण्टा डिजाइन र १३% VAT सहितको ड्राफ्ट इनभ्वाइस बनाऊ।” यसले create_invoice चलाउँछ।
• “मेरा कुन इनभ्वाइसको म्याद नाघेको छ र जम्मा कति रकम हो?” यसले list_invoices चलाउँछ।
• “INV-0002 मेरो नबिल बैंक खातामा भुक्तानी भयो भनी चिनो लगाऊ।” यसले record_invoice_payment र set_invoice_status चलाउँछ।

अन्य टुल: update_invoice, get_invoice, delete_invoice, list_identities।