프리랜서와 소규모 사업자를 위한 청구서 만들기

어떤 기능인가요

Lipi는 프리랜서, 가게, 소규모 사업자를 위한 청구서 도구예요. 거래처, 항목, 할인, VAT를 넣어 청구서를 만들고, 링크나 PDF로 공유한 뒤 입금될 때까지 추적해요. 계좌와 지출을 관리하는 같은 앱 안에 있어서, 받은 입금을 바로 장부에 넣을 수 있어요.

어떤 문제를 풀어요

거래처에 청구하는 사람은 대부분 문서 양식을 쓰고, PDF를 보내고, 입금은 기억이나 스프레드시트로 관리해요. Lipi는 청구서, 거래처, 입금을 한곳에 모아 둬요. 목록에서 초안, 발송, 일부 입금, 입금 완료, 기한 초과 상태를 보고, 거래처 페이지에서 그 거래처가 아직 내지 않은 금액을 확인해요.

사용 방법

1. 메뉴에서 청구서를 열고 새 청구서를 눌러요. 빈 청구서를 고르거나, 저장해 둔 템플릿이 있으면 템플릿에서를 골라요.
2. 누구에서 청구 대상의 거래처를 고르고(바로 새 거래처를 추가해도 돼요) 보내는 사람을 확인해요. 그다음 상세를 채워요. 청구서 번호(비워 두면 다음 번호), 통화, 발행일, 마감일이에요.
3. 항목을 추가해요. 설명, 수량, 단위(선택, 예: 시간이나 일), 단가를 넣어요. 항목 추가를 누르면 더 넣을 수 있어요. 할인 및 세금에서 할인과 VAT 같은 세금을 넣어요.
4. 인쇄할 결제 방법을 고르고, 메모와 조건을 적고, 레이아웃을 선택해요. 미리보기를 확인하고 저장을 눌러요. 청구서는 초안으로 시작해요.
5. 청구서 페이지에서 발송 완료로 표시를 눌러요. 그다음 공유로 링크를 만들거나 PDF로 파일을 내려받아요. 둘 중 하나를 WhatsApp, Viber, 이메일로 직접 보내요.
6. 돈이 들어오면 입금 기록을 눌러요. 청구서 입금을 참고하세요. 상태는 자동으로 일부 입금이나 입금 완료로 바뀌어요.

자세한 내용과 규칙

• 상태: 초안, 발송, 일부 입금, 입금 완료, 기한 초과, 무효가 있어요. 발송한 청구서가 마감일을 넘기면 기한 초과로 자동 변경돼요. 초안으로 되돌리기와 무효 처리는 청구서 페이지에 있어요. 무효 처리한 청구서도 기록은 남아요.
• 초안은 절대 공개되지 않아요. 공유 링크는 청구서를 발송 완료로 표시한 뒤에만 열려요.
• 번호 매기기: 번호를 비워 두면 Lipi가 설정한 형식(예: INV-0001)으로 매겨요. 형식, 다음 번호, 기본 제목은 청구서 설정의 번호 및 제목에서 바꿔요. 이미 쓴 번호를 입력하면 Lipi가 알려 주고, 그대로 써도 돼요.
• 제목: 제목은 PDF와 공유 페이지의 이름이 돼요. 청구서 번호 같은 토큰은 자동으로 채워져요.
• 세금과 할인: 비율 또는 고정 금액 할인, VAT와 서비스 요금 프리셋, 직접 만든 세금, 가격 포함 세금, 항목별 다른 세금을 지원해요. 합계는 정확하게 계산돼요.
• 날짜: 날짜 항목은 연, 월, 일을 입력하는 일반 칸이에요. 거래처가 쓰는 형식으로 입력하세요.
• 네팔 안내: 회사 명의로 청구하고 거래처가 네팔에 있으면, 청구서에 IRD 세금계산서가 아니라는 짧은 안내가 들어가요. 사업에 필요한 요건은 관할 세무서에 확인하세요.
• 기록: 저장할 때마다 기록이 남아요. 청구서 페이지에 생성, 수정, 상태 변경이 나와요. 공유한 뒤에 청구서를 고치면 공개 페이지에 수정되었다고 표시돼요.
• 복제와 템플릿: 복제는 청구서를 그대로 복사해요. 자주 청구하는 거래처, 항목, 조건은 청구서 설정에서 템플릿으로 저장해 두세요.
• 나에게 보내는 알림: Lipi는 청구서 마감 3일 전과 마감 다음 날에 알려 줄 수 있어요. 시간은 청구서 설정에서 정해요. Lipi가 거래처에 메시지를 보내는 일은 없어요.
• 플랜: 청구서와 거래처는 개수 제한 없이 무료예요. 무료 플랜에는 발신자 1개가 있어요. Premium에서는 발신자 추가, 로고와 서명, 원하는 색상, Lipi 하단 문구 숨기기를 쓸 수 있어요.
• 삭제: 청구서를 삭제하면 공유 링크가 꺼져요. 그 입금으로 기록한 거래는 장부에 그대로 남아요.
• 오프라인: 이미 불러온 청구서는 볼 수 있어요. 새로 만들기, 공유, PDF는 인터넷이 필요해요.

함께 쓰기 좋은 기능

• 거래처: 누구에게 청구하고 얼마가 남았는지 확인
• 청구서 레이아웃: PDF 모양 설정
• 청구서 입금: 받은 돈 기록
• 청구서 공유 링크: PDF 없이 보내기
• 반복 청구서: 매달 청구서 초안 만들기

AI 어시스턴트에게 물어보기

Lipi를 ChatGPT나 Claude에 연결하고(AI 어시스턴트 참고) 이렇게 물어보세요.

• “Himalayan Tech에 디자인 10시간, 시간당 Rs 3,000, VAT 13%로 청구서 초안을 만들어 줘.” create_invoice를 써요.
• “기한이 지난 청구서가 어떤 거고 합계가 얼마야?” list_invoices를 써요.
• “INV-0002를 내 Nabil Bank 계좌로 입금 완료 처리해 줘.” record_invoice_payment와 set_invoice_status를 써요.

다른 도구: update_invoice, get_invoice, delete_invoice, list_identities.