반복 청구서: 일정에 맞춰 초안을 만들어 줘요

어떤 기능인가요

Lipi의 반복 청구서는 일정에 맞춰 청구서를 반복해요. 템플릿이나 기존 청구서를 고르고, 얼마나 자주(예: 매달) 만들지, 다음 청구서는 언제인지 정해요. 그날이 되면 Lipi가 청구서 초안을 만들고 알림을 보내 줘요. 리테이너, 월세, 구독, 단골 거래처에 청구할 때 쓰는 월 청구서 도우미예요.

어떤 문제를 풀어요

정기 청구는 같은 일을 반복하고, 깜빡하기도 쉬워요. 일정을 걸어 두면 그날 초안이 준비되어 있고 거래처, 항목, 세금, 조건도 이미 채워져 있어요. 확인하고 보내기만 하면 돼요. 아무것도 저절로 나가지 않으니 잘못된 금액이 거래처에 가는 일이 없어요.

사용 방법

1. 반복할 청구서를 만들어 저장하거나, 청구서 설정에서 템플릿(이름, 거래처, 항목, 조건)을 저장해요.
2. 청구서 설정을 열고 반복 청구서를 찾아요. 그곳의 안내문은 이래요. Lipi는 일정에 맞춰 초안을 만들고 알려 줘요. 거래처에는 아무것도 보내지 않아요.
3. 복사할 대상에서 저장한 템플릿이나 기존 청구서를 골라요.
4. 반복 주기와 단위(일, 주, 개월)를 정해요. 예를 들어 1개월마다예요.
5. 다음 초안 날짜(첫 날짜)를 정하고, 필요하면 종료 시점과 **마감 기한(일)**도 넣어 마감일이 채워지게 해요. 일정이 켬인지 확인하고 저장해요.
6. 실행일이 되면 청구서에 초안이 생기고 알림이 와요. 열어서 확인하고 발송 완료로 표시를 누른 뒤 공유하세요.

자세한 내용과 규칙

• 초안만 만들어요. Lipi가 청구서를 거래처에 스스로 보내는 일은 없어요.
• 일정: 1일에서 365일, 1주에서 365주, 1개월에서 365개월마다 반복해요. 켬 스위치로 멈추거나 종료일을 정해요. 목록에 다음 날짜와 일시 중지 표시가 나와요.
• 시간: 일정은 하루에 한 번, 네팔 시간 이른 아침(카트만두 06:30)에 실행돼요.
• 놓친 날짜: 실행을 놓쳤다면 Lipi가 초안을 하나만 만들고 다음 날짜를 오늘 이후로 옮겨요.
• 새 초안: 발행일은 오늘 날짜, 번호는 설정한 형식의 다음 번호가 들어가요. **마감 기한(일)**을 정했다면 마감일도 채워져요.
• 플랜: 반복 청구서 기능에는 Premium 확인이 없어요. 청구서는 계속 무료예요. 로고, 서명, 색상, 하단 문구 숨기기는 Premium이에요.
• 포함되지 않는 것: 거래처에 자동 이메일 보내기, 자동 대금 청구, 반복 수입 거래. 내 장부에서 반복되는 돈은 반복 거래를 참고하세요.

함께 쓰기 좋은 기능

• 청구서: 만들어지는 초안
• 거래처: 청구서를 받는 사람
• 청구서 공유 링크: 완성한 초안 보내기
• 알림: 초안이 준비되면 알려 주는 알림