इनभ्वाइसका लागि ग्राहक सूची: कसलाई बिल, कसले तिर्न बाँकी

यो के हो

ग्राहकहरू तपाईंका इनभ्वाइसको सम्पर्क पुस्तिका हो। यो फ्रिल्यान्सर र साना व्यवसायका लागि ग्राहक सूची हो: तपाईंले बिल गर्ने व्यक्ति र कम्पनी, र हरेकका इनभ्वाइस तथा भुक्तानी। लिपिको हरेक इनभ्वाइसलाई ग्राहकसँग जोड्न सकिन्छ, त्यसैले विवरण फेरि टाइप नगरी प्राप्तकर्ताको ठाउँमा छापिन्छ।

यसले कुन समस्या समाधान गर्छ

उही ग्राहकलाई बारम्बार बिल गर्दा ठेगाना र दर्ता नम्बर फेरि फेरि टाइप गर्नुपर्छ। तीनवटा इनभ्वाइसमा एउटा ग्राहकले कति तिर्न बाँकी छ भनी हिसाब राख्न अझै गाह्रो हुन्छ। ग्राहक सूचीमा विवरण एक पटक राखे पुग्छ, र ग्राहकको पृष्ठले तिर्न बाँकी रकम जोडिदिन्छ।

यसले कसरी काम गर्छ

1. ग्राहकहरू खोल्नुहोस् (यो इनभ्वाइस खण्डहरूमा इन्भ्वाइसको छेउमा हुन्छ) र ग्राहक थप्नुहोस् थिच्नुहोस्।
2. फारम भर्नुहोस्। नाम बाहेक सबै वैकल्पिक छन्: नाम, कम्पनी, इमेल, फोन, ठेगाना, PAN वा VAT नम्बर, देश र टिप्पणी। ग्राहक थप्नुहोस् थिच्नुहोस्।
3. पछि ग्राहक भेट्टाउन नाम वा कम्पनीबाट खोज्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस्। हरेक पङ्क्तिले त्यो ग्राहकका कति इनभ्वाइस छन् भनी देखाउँछ।
4. ग्राहक खोलेर उठ्न बाँकी, उनको सम्पर्क विवरण, इन्भ्वाइसहरू र पाएका भुक्तानी हेर्नुहोस्।
5. इनभ्वाइस बनाउँदा प्राप्तकर्ता अन्तर्गत ग्राहक छान्नुहोस्। त्यहीँ नयाँ ग्राहक पनि छान्न सकिन्छ। इनभ्वाइस हेर्नुहोस्।

विवरण र नियमहरू

• उठ्न बाँकी मा पठाइएका, आंशिक तिरिएका र म्याद नाघेका इनभ्वाइस मात्र गनिन्छन्। मस्यौदा र रद्द इनभ्वाइस गनिँदैनन्। केही बाँकी नभए “केही बाँकी छैन” देखिन्छ।
• PAN वा VAT नम्बर व्यवसाय दर्ताको नम्बर हो, कहिल्यै व्यक्तिगत परिचय नम्बर होइन।
• देश वैकल्पिक हो। तपाईं कम्पनीका रूपमा इनभ्वाइस दिनुहुन्छ र ग्राहक नेपालमा छ भने, इनभ्वाइसमा यो IRD को कर इनभ्वाइस होइन भन्ने छोटो टिपोट आउँछ।
• हरेक ग्राहकको पृष्ठमा इनभ्वाइसको मुद्रामा इनभ्वाइस गरिएको र तिरिएको रकमको पङ्क्ति देखिन्छ।
• ग्राहक सबैका लागि निःशुल्क हो। ग्राहकको सङ्ख्यामा सीमा छैन।

यससँग काम गर्ने सुविधाहरू

• इनभ्वाइस: ग्राहकलाई बिल गर्न
• इनभ्वाइस भुक्तानी: ग्राहकअन्तर्गत जम्मा हुने भुक्तानीका लागि
• दोहोरिने इनभ्वाइस: हरेक महिना उही ग्राहकलाई बिल गर्न
• लेनदेन खाता: साथीभाइ र परिवारसँगको अनौपचारिक पैसा ट्र्याक गर्नुपरे

AI सहायकलाई सोध्नुहोस्

लिपिलाई AI सहायकसँग जोड्नुहोस् (AI सहायकहरू हेर्नुहोस्) र सोध्नुहोस्:

• “काठमाडौँको हिमालयन टेक प्रा. लि. नामको ग्राहक यो PAN नम्बरसहित थप।” यसले save_client प्रयोग गर्छ।
• “मेरा ग्राहकहरू र हरेकका कति इनभ्वाइस छन् देखाऊ।” यसले list_clients प्रयोग गर्छ।