Beleg- und Rechnungsscanner

Was es ist

Der Belegscanner in Lipi macht aus dem Foto eines Belegs eine Ausgabe. Richte die Kamera auf einen Beleg oder lade ein Foto oder PDF hoch. Lipi liest Händler, Betrag, Datum und eine vorgeschlagene Kategorie und öffnet dann eine fertig ausgefüllte Transaktion zum Prüfen. So erfasst du Ausgaben aus Papierbelegen am schnellsten, ohne zu tippen.

Welches Problem es löst

Die meisten überspringen kleine Belege, weil das Eintippen nach Arbeit aussieht. Der Scanner nimmt dir das Tippen ab. Du machst ein Foto, prüfst die Zahlen und speicherst. Das Belegbild hängt an der Transaktion, der Nachweis bleibt also beim Eintrag. Das hilft, wenn du Garantie, Rückerstattung oder einen Steuernachweis brauchst.

So funktioniert es

1. Öffne den Scanner, indem du auf dem Startbildschirm nach rechts wischst. Der Titel lautet Scan bill or QR. Beim ersten Mal steht ein Hinweis da: “Align the bill inside the frame. Or tap the upload icon for a photo or PDF.”
2. Fotografiere den Beleg oder tippe auf das Upload-Symbol und wähle ein Foto oder PDF. Mit Switch camera wechselst du die Kamera, falls die falsche aktiv ist.
3. Warte ein paar Sekunden, während Lipi Reading bill… zeigt. Der Scanner läuft auf den Servern von Lipi, du brauchst also eine Verbindung.
4. Prüfe Bill details found: Vendor, Amount, Date und Category. Tippe auf Review transaction oder auf Retry scan, falls der falsche Beleg gelesen wurde.
5. Die Ausgabe öffnet sich im Editor mit angehängtem Beleg. Korrigiere, was nicht stimmt, und speichere. Du siehst “This bill will be attached when you save.”

Du kannst auch ein Foto, PDF oder einen Text über das Teilen-Menü deines Handys direkt an Lipi senden. Es landet im selben Prüfablauf.

Details und Regeln

• Kostenlos: 5 Scans im Monat. Der Zähler zeigt Free scans left.
• Premium: bis zu 100 smarte Scans am Tag. Dieselbe Grenze schützt den Dienst für alle.
• Ist das smarte Scannen für den Tag aufgebraucht, liest Lipi den Beleg im Basismodus und sagt dir, dass du die Angaben noch einmal prüfen sollst.
• Hast du kein Scan-Guthaben, wird der Beleg nur als Anhang gespeichert. Ein Hinweis sagt, dass die automatische Zuordnung eine Premium-Funktion ist, mit einem Link zu See Premium. Die Ausgabe kannst du trotzdem von Hand erfassen.
• Kann ein Beleg nicht gelesen werden, zeigt Lipi Couldn’t read the bill und bietet Keep as attachment an. Dauert es zu lange, kannst du die Transaktion selbst anlegen, und das Foto bleibt angehängt.
• Ist die Kamera blockiert, siehst du Camera unavailable. Lade stattdessen ein Foto hoch.
• Der Kategorievorschlag kommt aus deinen eigenen Kategorien. Du kannst ihn vor dem Speichern im Editor ändern.
• Derselbe Bildschirm liest auch QR-Codes, zum Beispiel um einer Geteilten Ausgabe oder einem gemeinsamen Konto beizutreten.
• Fotos brauchen Internet, um gelesen zu werden. Bist du offline, wartet das Bild auf deinem Gerät und wird später hochgeladen.
• Scannen ist nicht dasselbe wie Nachweise aufbewahren. Angehängte Dateien zählen im Kostenlosen Tarif gegen dein monatliches Anhang-Kontingent.

Funktioniert mit

• Quick add zum Erfassen einer Ausgabe von Hand
• Attachments and receipts zum Aufbewahren von Belegen bei Transaktionen
• Transactions
• AI assistants over MCP

Frag einen KI-Assistenten

Verbinde ChatGPT oder Claude und sende ein Belegfoto mit einer Nachricht wie “Scanne diesen Beleg und buche ihn auf mein Konto Cash.” Der Assistent ruft scan_receipt auf, das denselben Scanner wie die App nutzt, danach get_scan, falls das Ergebnis noch aussteht. Er zeigt dir die Zahlen und erfasst die Ausgabe erst, wenn du zustimmst. read_document ist ein Ausweg für Fotos, die der Assistent selbst liest, und attach_file hängt das Bild an die Transaktion.